قد تتلقى حتى قطعة ورق من الكاشير بعد أن تدفع مقابل تسوقك. يُسمى هذا الورق بكرة إيصالات ورقية. التاريخ والوقت وسعر العناصر التي اشتريتها: هذه المعلومات حيوية لمعرفة ما هي المواضيع الأكثر جذبًا لعملائك أو الزوار. إذا كنت شركة، فمن الضروري تقديم دليل مكتوب لعملائك. سيمكنك ذلك تتبع مبيعاتك وكذلك المبلغ الذي يخرج من جيبك للحفاظ على العمل التجاري.
إذا كنت تمتلك عملًا، فمن الواضح أن عليك الحفاظ على سجلات أموالك بطريقة منظمة. أحد أفضل الطرق للقيام بذلك هو باستخدام لفات إيصالات الورق. يمكنك رؤية مقدار ما تنفقه وما تكسبه عندما تكون إيصالاتك مرتبة ومحفوظة معًا. ولأغراض الضرائب، هذا أمر ذو قيمة كبيرة ويساعد في تتبع ميزانيتك للسنوات القادمة. باستخدام لفات إيصالات الورق، يمكنك تتبع كل عملية بيع تحدث في متجرك من البداية إلى النهاية. هذا مفيد جدًا إذا احتجت إلى الرجوع إلى حساباتك في حالة وجود أخطاء، كما يوفر رؤية حول مدى صحة الوضع المالي الحقيقي لعملك.
من الضروري جدًا بالنسبة لك التأكد من أن ملفات استلام الورق التي تختارها يجب أن تكون قوية ومرونة بدلاً من أن تصبح هشة بسرعة. لا ت褪ى ملفات استلام الورق ذات الجودة العالية بسهولة وتستمر لفترة أطول. هذا يجعلها مثالية للسجلات التي تحتاج إلى الحفاظ عليها لعقود في المستقبل، لأنها لا تتحلل أبدًا. بالإضافة إلى ذلك، فهي محمية ضد الفقدان أو التلف، مما يعني أنك لن تحتاج إلى شراء عنصر جديد بعد أيام قليلة. هذا سيوفر لك الوقت الثمين حتى يمكنك الاستمرار في إدارة عملك.
捲紙收據是一种经济实惠且明智的方法,可以跟踪您的财务记录。它们比电子收据更划算,例如现金出纳机和 POS(销售点)系统。它们非常简单易用,您不需要任何培训即可使用。因此,它们非常适合小型企业或预算有限的企业。它们很容易学习,您可以立即与您的员工一起快速采用。
وفقًا لطبيعة عملك، تحتاج إلى اختيار أسطوانات إيصالات ورقية. أولًا، عليك اختيار حجم الأسطوانات التي ترغب في استخدامها. هناك حجمان شائعان جدًا: 2 بوصة و3 بوصات. بعد ذلك، افكر في نوع الورق الذي تريد العمل معه. هناك نوعان معروفان من الأنواع التي يفضلها أصحاب الأعمال؛ الورق الحراري والورق العادي (bond paper). لأن الورق القائم على الحبر يستخدم تقنية مثل الليزر أو التنجستن، فقد لا ينتج طباعة واضحة جدًا بينما يعمل الورق الحراري على تنشيط الطلاء الخاص الموجود على الإيصال عند تحفيزه ليظهر النص أمامك مباشرة. أما الورق العادي فهو أثقل وزنًا ويمكن أن يتحمل المزيد من الاستخدام. قد يكون الأمر كأنما تمشي على حبل مشدود بين متانة الورق وميزانيتك، لكن إيجاد نقطة التوازن بينهما هو ما سيناسبك وأعمالك بشكل أفضل.