الآلة التي كانت تطبع فواتير الورق الملفوفة عند اختراعها لأول مرة كانت "جهاز تسجيل النقد". ساعد هذا الجهاز الشركات على حساب ما كانوا يكسبونه. وعندما كان العميل يشتري شيئًا (نوع الشراء القديم قبل أن تستطيع النقر من غرفة الجلوس)، كان جهاز تسجيل النقد يُخرج قطعة طويلة من الورق تحتوي على الفاتورة. كان هذا تطورًا كبيرًا، حيث لم تعد الشركات بحاجة لكتابة كل شيء بطريقة ثلاثية. بل يمكنه طباعة فاتورة بسهولة للعملاء بدلاً من ذلك.
مع تطور أجهزة تسجيل النقد، أصبحت أفضل وأفضل. اليوم، غالباً ما تكون أجهزة تسجيل النقد رقمية تحتوي على أكثر من مجرد أجزاء ميكانيكية. بعضها يمكن حتى إرسال الفاتورة إلى بريدك الإلكتروني مثل هذه الأجهزة الحديثة لتسجيل النقد. هذا الأمر يُعتبر مفضلاً لدى الكثيرين. لكن، على الرغم من كل هذه التكنولوجيا الجديدة، لا تزال إيصالات الورق الملفوف مهمة جداً للشركات حتى اليوم.
لماذا تعتبر إيصالات الورق الملفوفة مهمة. أولاً وقبل كل شيء، فهي دليل وثائقي على كل بيع تحققه الشركة. هذا أمر لا غنى عنه في حالة أن يكون للعميل أسئلة حول عنصر معين في فاتورته. كما سيسمح ذلك للشركة بالتأكد من صحة التهمة إذا ادعى أحدهم أنه تم تحميله أكثر من اللازم. وسيقلل أيضًا من المشاكل ويحافظ على رضا العملاء.
بينما تساعد إيصالات الورق الملفوفة الشركات على تتبع المبيعات، فإنها كارثية للبيئة أيضًا. يتم تصنيع الورق من الأشجار، واستهلاك المياه والطاقة أثناء عملية تصنيع الورق كبير جدًا. الحقيقة هي أن هذه الإيصالات غالبًا ما تُرمى مباشرة في مكبات النفايات. بعد كل شيء، هم مكبات نفايات - حيث يتم إلقاء القمامة في حفر كبيرة ويستغرق الورق وقتًا طويلاً لتفتته هناك. كوكبنا يعاني في هذا العملية.
ومع ذلك، هناك طرق بديلة لتقليل التأثير البيئي للفواتير على شكل أوراق مطوية. على سبيل المثال، يمكن تجنب تغيير النقود بالكامل أثناء إصرار البعض على أن تتلقى فاتورتك رقميًا (أو عدم الحصول على إيصال على الإطلاق). المصدر: الفواتير الرقمية خالية من الورق وتمنع محفظتك من الفوضى. الطريقة الأخرى التي يمكننا بها المساعدة هي البدء في إعادة تدوير فواتير الورق بدلاً من التخلص منها. وهذا يعيد استخدام الورق ويمنع تراكم كميات كبيرة من النفايات في مكبات القمامة.
فواتير الأوراق المطوية، بسبب عددها الكبير في وقت واحد، تعد شيئًا رائعًا للتنظيم. يمكنك تحقيق هذا عن طريق تصنيف الفواتير بطريقة شهرية أو حسب ما أنفقته عليه بشكل محدد، مثل "مستلزمات المكتب" أو ببساطة "الإيجار". يمكنك تخزينها مرتبة في مجلد أو حتى صندوق مع ذكر الشهر، نوع المصروفات والسنة. بهذه الطريقة، عندما تريد البحث عن إيصال، سيكون الأمر أسهل بكثير.
استخدم جهاز مسح الفواتير لتنظيم جميع فواتيرك، نصيحة أخرى رائعة لتنظيم الفواتير هي استخدام جهاز مسح الفواتير. يسمح لك برفع الفواتير الورقية وتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ليس فقط يمكنك حفظ الفواتير عبر الإنترنت، ولكنه أيضًا يساعد في تقليل الفوضى في المنزل أو المكتب. كما يجعل استرداد الفواتير أسهل عندما تحتاج إليها، لن تضطر بعد الآن للبحث في كومة من الأوراق في درج أدوات المطبخ.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
SR
UK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
IS
BN
LO
LA
NE