Машината, която отпечатвала чекове на рулеви хартиени ленти, когато беше първо измислена, беше „касиов апарат“. Този апарат помогна на бизнесите да пресмятат колко печелят. И когато клиент закупуваше нещо (старомодното купуване преди да може да кликнете от своята живейна стая), касиовият апарат изхвърляше този дълъг парче хартия с чека. Това беше голяма стъпка напред, тъй като бизнесите вече не трябваше да пишат всичко трипликативно. Можеха лесно да отпечатат чек за клиентите си.
Когато касовите апарати се развиха, те само се подобряваха все повече. Днес касовите апарати често са цифрови и съдържат нещо повече от механични части. Някои от тях могат дори да ви изпратят чека на имейл, както тези модерни касови апарати. Това е много придобито за много хора. Но, въпреки всяка тази нова технология, хартиените чекове са изключително важни за бизнесите дори и днес.
Защо папирусните рулони за чекове са важни. Първоначално те са документално доказателство за всяка продажба, направена от фирмата. Това е неоценимо в случай, че клиент има въпроси относно стока на техния сметка. Това ще позволи на бизнеса да докаже, че теглото беше правилно, ако някой твърди, че е бил прекалено обложен. Също ще намали проблемите и ще запази клиентите доволни.
Въпреки че папирусните рулони за чекове помагат на firmite да проследяват продажбите, те също са ужасни за околната среда. Хартията се прави от дървета и производството на хартия изисква значително количество вода и енергия. Реалността е, че повече от често тези чекове просто се хвърлят в залежи. Те са, все пак, залежи — смитамите просто се хвърлят в голяма дупка и хартията отнема много време да се разложи там. Нашата планета пострадава в този процес.
Все пак, съществуват алтернативни методи за минимизиране на въздействието върху околната среда на чековете от хартиен рол. Например, бройната смяна може да бъде напълно изключена, като някои настойчиво предлагат да получавате чековете си цифрово (или изобщо без тях). Източник: Цифровите чекове са безхартиени и предпазват портфейла ви от разбъркване. Другият начин, по който можем да помогнем, е да започнем да рециклираме хартиените чекове вместо да ги хвърляме. Това допълнително превежда хартията и я спира от натрупване в големи количества отпадъци в дълбините.
Чековете от хартиен рол, поради тяхния брой е нещо голямо, което стоя̀ да организирате. Можете да го направите, като ги сортирате по месец или по това, за какво точно сте похарчили парите, като „канцеларски материали“ или просто „наем“. Можете да ги пазите сортирани в папка или дори в кутия с месец, вид разход и година. По този начин, когато искате да търсите определен чек, ще бъде много по-лесно.
Използвайте сканер за чекове, за да организирате всички свои чекове. Още един отличен совет за организиране на чекове е да използвате сканер за чекове. Той ви позволява да качвате хартиени чекове и да ги запазвате на вашия ПК. Не само можете да запазите чековете си онлайн, но това също така помага да намалите безредицата в дома или офиса. Също така улеснява намирането на чекове, когато им нуждаете, без да търсите сред купчина хартия в ящика с бардак.