আপনি শপিং করার পর ক্যাশিয়ার থেকে একটি কাগজের টুকরোও পাবেন। এই কাগজটি কাগজের রসিদ রোল বলা হয়। আপনার কিনা জিনিসগুলির তারিখ, সময় এবং মূল্য: এই তথ্যটি আপনার গ্রাহকদের বা ভিজিটরদের জন্য সবচেয়ে আকর্ষণীয় থিম কী তা বোঝাতে গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি একটি প্রতিষ্ঠান হন, তবে আপনার গ্রাহকদের কাছে কাগজের উপর ভিত্তি করে প্রমাণ দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব বিক্রি অনুসরণ করতে এবং ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য কত টাকা ব্যয় হচ্ছে তা বুঝতে দেবে।
যদি আপনি একজন ব্যবসায়ী হন, তাহলে স্পষ্টতই আপনাকে আপনার টাকার হিসাব সংগঠিতভাবে রেখে দেওয়া প্রয়োজন। এর জন্য কাগজের রসিদ রোল ব্যবহার করা সবচেয়ে ভালো উপায়গুলির মধ্যে একটি। আপনি দেখতে পারেন আপনি কত খরচ করছেন এবং অর্জন করছেন যখন আপনার রসিদগুলি সাজানো থাকে এবং একসাথে সংরক্ষিত থাকে। করের উদ্দেশ্যে, এটি অত্যন্ত মূল্যবান এবং ভবিষ্যতের বাজেট পরিচালনে সহায়তা করে। কাগজের রসিদ রোল ব্যবহার করে, আপনি আপনার দোকানে ঘটে যাওয়া প্রতিটি বিক্রি শীর্ষ থেকে নিচ পর্যন্ত ট্র্যাক করতে পারেন। এটি অত্যন্ত উপযোগী যদি বইপত্রে ত্রুটি থাকে তবে তা পরে দেখতে হয় এবং এটি দেয় বোঝায় যে ব্যবসার আসল অর্থনৈতিক অবস্থা কতটা ভালো।
আপনার নিশ্চিত করা অত্যাবশ্যক যে, যে পেপার রিসিপ্ট রোলগুলি আপনি নির্বাচন করছেন তা দ্রুত ভঙ্গুর হওয়ার পরিবর্তে শক্ত এবং লম্বা সময় ধরে ব্যবহার সহ্য করতে সক্ষম হবে। উচ্চ মানের পেপার রিসিপ্ট রোলগুলি সহজে মুছে যায় না এবং বেশি সময় টেনে যায়। এটি তাদের আপনার যেসব রেকর্ডকে দশকের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে তা আদর্শ করে তোলে, কারণ তা কখনো খারাপ হয় না। এছাড়াও, এগুলি হারানো বা ক্ষতির থেকে সুরক্ষিত, অর্থাৎ আপনাকে কয়েক দিন পরই নতুন আইটেম কিনতে হবে না। এটি আপনার মূল্যবান সময় বাঁচাবে যাতে আপনি আপনার ব্যবসা চালিয়ে যেতে পারেন।
একটি কাগজের রিসিপ্ট রোল আপনার টাকা রেকর্ড ট্র্যাক করার জন্য লাগতভিত্তিক এবং চালাক উপায়। তারা নগদ রেজিস্টার এবং POS (বিক্রয় পয়েন্ট) সিস্টেম এমন ইলেকট্রনিক ব্যবস্থার তুলনায় অধিক লাগতভিত্তিক। এগুলি ব্যবহার করতে খুবই সহজ এবং আপনাকে এদের ব্যবহারের জন্য কোনও প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে না। এই কারণে, তারা ছোট ব্যবসা বা সীমিত বাজেটে কাজ করা ব্যবসার জন্য আদর্শ। এগুলি শিখতে সহজ, তাই আপনি আপনার কর্মচারীদের সাথে খুব দ্রুত এটি গ্রহণ করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনাকে কাগজের রিসিপ্ট রোল নির্বাচন করতে হবে। প্রথমে আপনি যে রোলের আকারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। দুটি সাধারণত ব্যবহৃত আকার রয়েছে: ২ ইঞ্চি এবং ৩ ইঞ্চি। তারপর, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে কোন ধরনের কাগজ ব্যবহার করতে চান। এখানে দুটি পরিচিত কাগজের ধরন রয়েছে যা ব্যবসায়ীদের দ্বারা পছন্দ করা হয়; থারমাল পেপার এবং বন্ড পেপার। কারণ ইন্ক-ভিত্তিক কাগজ লেজার বা টাঙ্গস্টেন মতো সাধারণ ভিত্তিতে ব্যবহৃত হয়, তাই এটি খুব স্পষ্ট প্রিন্ট উৎপাদন করতে পারে না যখন থারমাল কাগজ রিসিপ্টের বিশেষ রঙের উত্তেজনা প্রতিক্রিয়া দেয়। অন্যদিকে, বন্ড পেপার বেশি ওজনের এবং বেশি খরচের সাথেও সম্পন্ন হতে পারে। কাগজের দৃঢ়তা এবং আপনার বাজেটের মধ্যে সামঞ্জস্য রাখা একটি সূক্ষ্ম সেতু হতে পারে, কিন্তু যেখানে তারা মিলে যায় তা আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হবে।