কাগজের রোল রিসিপ্ট প্রিন্ট করা যন্ত্রটি যখন প্রথম আবিষ্কৃত হয়েছিল, তখন তা "ক্যাশ রেজিস্টার" নামে পরিচিত ছিল। এই যন্ত্রটি ব্যবসায় কতটুকু অর্থ অর্জন করছে তা গণনা করতে সাহায্য করেছিল। এবং, যখন একজন গ্রাহক কিছু কিনতেন (আধুনিক বাসায় ক্লিক করার আগের পুরানো ধরনের ক্রয়), তখন ক্যাশ রেজিস্টার একটি দীর্ঘ কাগজের টুকরো বার করত যেখানে তার রিসিপ্ট ছিল। এটি একটি বড় উন্নতি ছিল, কারণ ব্যবসায় তখন সবকিছু ত্রিগুণভাবে লিখতে হত না। এটি গ্রাহকদের জন্য সহজেই রিসিপ্ট প্রিন্ট করতে পারত।
ক্যাশ রেজিস্টার উন্নয়ন লাভ করার সাথে সাথে, তা আরও ভালো এবং ভালো হতে থাকল। আজকের দিনে, ক্যাশ রেজিস্টার অনেক সময় ডিজিটাল হয় এবং মেকানিক্যাল অংশের চেয়ে বেশি জটিল হয়। তাদের মধ্যে কিছু আপনাকে রিসিপ্ট ইমেইল করতে পারে যেমন এই আধুনিক ক্যাশ রেজিস্টার। এটি অনেক মানুষের জন্য খুবই সুবিধাজনক। কিন্তু, এইসব নতুন প্রযুক্তির সত্ত্বেও, কাগজের রোল রিসিপ্ট আজও ব্যবসার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
কেন পেপার রোল রিসিট গুরুত্বপূর্ণ তা শুরুতেই ব্যবসায় করা প্রতি বিক্রির একটি দলিল হিসেবে কাজ করে। এটি অত্যন্ত মূল্যবান হয় যখন কোনও গ্রাহক তাদের বিলের একটি আইটেম সম্পর্কে প্রশ্ন করে। এটি একটি ব্যবসাকে প্রমাণ করতে দেবে যে চার্জটি সঠিক ছিল যদি কেউ দাবি করে যে তাকে অতিরিক্ত চার্জ করা হয়েছে। এটি সমস্যাগুলি কমাবে এবং গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখবে।
যদিও পেপার রোল রিসিট ব্যবসায় বিক্রি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে, তবে এটি পরিবেশের জন্য ভয়ঙ্কর। পেপার গাছ থেকে তৈরি হয়, এবং পেপার তৈরি করার জন্য পানি এবং শক্তির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ ব্যবহৃত হয়। বাস্তবতা এই যে অধিকাংশ সময় ঐ রিসিটগুলি কেবল ল্যান্ডফিলে ফেলে দেওয়া হয়। তারপরও, এগুলি ল্যান্ডফিল — একটি বড় গর্তে কच্ছাদ্রব্য ফেলে দেওয়া হয় এবং পেপার সেখানে ভেঙ্গে যেতে অনেক সময় লাগে। আমাদের প্লানেট এই প্রক্রিয়ায় ক্ষতিগ্রস্ত হচ্ছে।
তবে, কাগজের রোল রিসিপ্টের পরিবেশগত প্রভাবকে কমানোর জন্য অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ক্ষেত্রে নগদ ফেরত এড়িয়ে চলা যেতে পারে এবং অনেকেই আপনাকে ডিজিটাল রিসিপ্ট নেওয়ার (অথবা কোনো রিসিপ্ট না নেওয়ার) জন্য ব্যস্ত থাকেন। উৎ: ডিজিটাল রিসিপ্ট কাগজ ব্যবহার করে না এবং আপনার পুরস্কার ব্যালেটকে ভিড় করতে দেয় না। আমরা যেভাবে সাহায্য করতে পারি তা হলো কাগজের রিসিপ্ট পুনরুদ্ধার শুরু করা এবং তা নষ্ট করা। এটি তারপরে কাগজটি আবার ব্যবহার করে এবং জমি ভর্তি করা বিল অপচয়ের পরিমাণ কমায়।
কাগজের রোল রিসিপ্ট, একসাথে এত বেশি থাকার কারণে এটি খুব সহজে নির্ধারণ করা যায়। আপনি এটি সাধারণত এক মাসের ভিত্তিতে বা আপনি কী জন্য টাকা খরচ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে সাজাতে পারেন, যেমন 'অফিস সাপ্লাই' বা শুধুমাত্র 'ভাড়া'। আপনি এগুলি একটি ফোল্ডার বা বক্সে সাজানোর মাধ্যমে সংরক্ষণ করতে পারেন যেখানে মাস, ব্যয়ের ধরন এবং বছর থাকবে। এভাবে, যখন আপনি একটি রিসিপ্ট খুঁজতে চাইবেন, তখন তা খুব সহজে পাওয়া যাবে।
রিসিপ্ট স্ক্যানার ব্যবহার করে আপনার সমস্ত রিসিপ্ট গুলি সংগঠিত রাখুন, রিসিপ্ট সংগঠিত করার জন্য আরেকটি উত্তম পরামর্শ হল রিসিপ্ট স্ক্যানার ব্যবহার করা। এটি আপনাকে কাগজের রিসিপ্ট আপলোড করতে এবং আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করতে দেয়। শুধুমাত্র অনলাইনে আপনার রিসিপ্ট সংরক্ষণ করার ব্যবস্থা আছে, বরং এটি ঘরে বা অফিসে অর্ডার রাখতেও সাহায্য করে। এছাড়াও যখন আপনার রিসিপ্ট প্রয়োজন হবে, তখন এটি রিসিপ্ট ফিরিয়ে পাওয়া সহজ করে দেয়, আর জাঙ্ক ড্রয়ারে কাগজের স্ট্যাক খুঁজতে হবে না।