La màquina que imprimia receipts en rols de paper quan es van inventar per primera vegada era una "caixa registradora". Aquest dispositiu ajudava les empreses a calcular quant estaven guanyant. I, quan un client comprava alguna cosa (l'antic tipus de compra abans que poguessis fer clic des del teu saló), la caixa registradora expulsava aquesta llarga tira de paper amb el seu receipt. Això va ser un gran progrés, ja que les empreses ja no havien d'escriure tot en triplicat. Podia imprimir fàcilment un receipt per als clients.
A mesura que les caixes registradores evolucionaven, només anaven millorant. Avui en dia, les caixes registradores sovint són digitals i contenen més que parts mecàniques. Alguns d'ells fins i tot poden enviar-te l'escaneig del comprovant per correu electrònic, com aquests moderns sistemes de caixa. A molta gent li resulta molt favorable. No obstant tot aquesta nova tecnologia, els comprovants en rodetes de paper segueixen sent molt importants per als negocis fins avui.
Per què els resguardes en rodet de paper són importants. Per començar, són una prova documental de cada venda realitzada per l'empresa. Això és inestimable en el cas que un client tingui preguntes sobre un article a la seva factura. Això permetrà a l'empresa demostrar que la càrrega era correcta en el cas que algú alegui que han estat cobrats en exès. També reduirà els problemes i mantindrà els clients satisfets.
mentre que els resguardes en rodet de paper ajuden les empreses a fer un seguiment de les vendes, també són terribles per a l'entorn. El paper es fa a partir d'arbres, i la fabricació de paper consumeix una quantitat significativa d'aigua i energia. La realitat és que més sovint que no, aquests resguardes simplement s'acaben aterrant als llargs. Al capdavall, són llargs — s'envia basura a un gran forat i el paper triga molt a degradar-se allà. El nostre planeta està patint en aquest procés.
No obstant això, hi ha mètodes alternatius per minimitzar l'impacte ambiental dels resguards en rols de paper. Per exemple, es pot evitar completament el canvi en metàl·lic mentre algunes persones insistiran que rebeu el vostre resguard digitalment (o cap). Font: Els resguards digitals són sense paper i eviten que la vostra cartera es llene d'ordres. Una altra manera en què podríem ajudar és començant a reciclar els resguards de paper en comptes de desfer-nos'n. Això permet reutilitzar el paper i evitar que s'acumuli una gran quantitat de residus als llargs.
Els resguards en rol de paper, degut a quants n'hi ha a l'hora, és alguna cosa genial per organitzar. Això ho podrieu aconseguir ordenant els resguards per mes o pel que heu gastat específicament, com ara “material d'oficina” o simplement “lloguer”. Es poden emmagatzemar ordenats en una carpeta o fins i tot en una caixa amb el mes, el tipus de despesa i l'any. Així, quan vulgueu buscar un resguard, serà molt més fàcil.
Utilitza un Escàner de Recepts per mantenir tots els teus receipts organitzats, una altra gran idea per organitzar receipts és utilitzar un escàner de receipts. Et permet pujar receipts de paper i emmagatzemar-los al teu PC. No només pots desar els teus receipts en línia, sinó que també ajuda a desclutter a casa o a l'oficina. També et facilita recuperar receipts quan els necessitis, sense haver de buscar entre molts papers al trencadís.