Můžete dostat dokonce i kus papíru od kasýře po zaplacení za nákup. Tento papír se nazývá papírový účtenkový válec. Datum, čas a cena koupených položek: Tato informace je důležitá pro určení, které téma jsou nejatraktivnější pro vaše zákazníky nebo návštěvníky. Pokud jste podnikatel, je velmi důležité poskytnout vašim zákazníkům papírový důkaz. To vám umožní sledovat své vlastní prodeje a kolik peněz musíte vydat ze své kapsy na udržování firmy.
Pokud jste vlastníkem podnikání, je samozřejmě nutné sledovat své finance systematicky. Jedna z nejlepších metod, jak toho dosáhnout, je použití papírových kasačních rolí. Můžete vidět, kolik utrácíte a vyděláváte, pokud jsou vaše účtenky uspořádané a uložené společně. Pro daňové účely je to velmi cenné a pomáhá při sledování rozpočtu na následující roky. S papírovými kasačními rolími můžete sledovat každou prodejní operaci, která se v obchodě odehrává od začátku do konce. To je skvělé, pokud potřebujete zpětně zkoumat své účetnictví v případě chyb, a dává vám přehled o tom, jak silná je finanční situace vašeho podnikání.
Je velmi důležité, abyste zajistili, že papírové výkazové valy, které si vybíráte, by měly být pevné a pružné místo aby se brzy rozpadly. Vysokokvalitní papírové výkazové valy neblednou snadno a drží se déle. To je dělá ideálními pro záznamy, které potřebujete uchovávat po desetiletí, protože se nikdy nezhoršují. Navíc jsou chráněny před ztrátou nebo poškozením, což znamená, že po několika dnech nebude nutné kupovat novou položku. To vám ušetří cenný čas, takže můžete pokračovat v provozování svého podnikání.
Papírový účetní válec je ekonomickou a chytrou metodou pro sledování vašich finančních záznamů. Jsou více ekonomické než elektronické systémy, jako jsou pokladny a systémy POS (Point of Sale). Jsou velmi jednoduché v použití a nepotřebujete žádné školení k jejich ovládání. Z tohoto důvodu jsou ideální pro menší podniky nebo ty, které pracují s omezeným rozpočtem. Jsou snadné k naučení, takže je můžete okamžitě začít používat spolu se svým personálem.
Podle vašeho podnikání je třeba zvolit papírové výdejní pásky. Nejprve zvolte velikost válců, kterou chcete použít. Existují dvě nejčastější velikosti: 2 palce a 3 palce. Následně zvažte, jaký druh papíru chcete používat. Jsou známé dva typy, které preferují majitelé firem: termopapír a obyčejný papír (bond paper). Papír na bázi tinta používá standardní technologii, jako je laser nebo wolfram, což nemusí vytvářet dostatečně čitelný tisk, zatímco termopapír aktivuje speciální barvu na pokvitu při stimulaci a poskytuje okamžitou odpověď. Obyčejný papír (bond paper) je na druhé straně těžší a vydrží více mechanického zatížení. Mohlo by to být náročné udržovat rovnováhu mezi kvalitou papíru a rozpočtem, ale nalezení místa, kde se setkávají, bude to, co nejlépe vyhovuje vám i vašemu podnikání.