Stroj, který tiskl účtenky na papírové valce, když byl poprvé vynalezen, se nazýval "kasa". Tento přístroj pomáhal podnikům spočítat, kolik vydělávají. A když zakoupil zákazník něco (staromódním druhem nákupu, dřív než jste si mohli kliknout z pohodlí svého obývacího pokoje), kasa vytiskla ten dlouhý kus papíru s účtenkou. To byl velký pokrok, protože podniky již nemusely psát všechno ve třech kopiech. Mohly snadno vytisknout účtenku pro zákazníky.
Jak se pokladny vyvíjely, stávaly se časem stále lepšími. Dnes jsou pokladny často digitální a obsahují více než pouze mechanické součásti. Některé z nich dokonce umí odeslat účtenku emailem, jako tyto moderní pokladny. Je to pro mnoho lidí velmi výhodné. Nicméně, přestože existuje všechna tato nová technologie, jsou papírové účtenky stále důležité pro podniky i dnes.
Proč jsou papírové výkazové pásky důležité. Za prvé, jsou to dokumentární důkaz každé prodejní transakce podniku. To je neocenitelné v případě, že zákazník má otázky k položce na svém účtu. To umožní podniku prokázat, že nábožek byl správný, pokud někdo tvrdí, že byl přeplacen. Také sníží problémy a udrží zákazníky spokojené.
Zatímco papírové výkazové pásky pomáhají podnikům sledovat prodeje, jsou také strašlivé pro životní prostředí. Papír se vyrobí z stromů a výroba papíru spotřebovává významné množství vody a energie. Ve skutečnosti se většinou tyto účtenky jednoduše sypou do smetišť. Jsou to koneckonců skládky – odpad se jen shazuje do velké jámy a papír se tam rozkládá dlouho. Naše planeta trpí v tomto procesu.
Avšak existují alternativní metody, jak minimalizovat environmentální dopad papírových kasaných účtenek. Například hotovostní výměnu lze úplně vynechat a některé obchody trvají na tom, abyste si účet přijali digitálně (nebo vůbec ne). Zdroj: Digitální účty jsou bezpapírové a udržují vaši peněženku před zaneřáděním. Jiným způsobem, jak můžeme pomoci, je začít recyklovat papírové účtenky namísto toho, abychom je vyhazovali. Tím se papír dá dále použít a zabrání se akumulaci velkého množství odpadu na skládkách.
Kasané účtenky jsou kvůli jejich počtu něco, co je skvělé uspořádat. To můžete udělat tříděním účtenek podle měsíce nebo podle toho, na co jste konkrétně utratili peníze, jako například „kancelářské potřeby“ nebo jednoduše „nájem“. Můžete je uložit setříděné v složce nebo dokonce v krabici s označením měsíce, typu výdaje a roku. Tímto způsobem bude hledání konkrétní účtenky mnohem snadnější.
Použijte skener účtenek, abyste měli všechny své účtenky uspořádané. Další tip pro organizaci účtenek je použití skeneru účtenek. Umožňuje vám nahrávat papírové účtenky a ukládat je na váš PC. Nejenže můžete ukládat účtenky online, ale také pomáhá snížit nepořádek doma nebo v kanceláři. Také zjednodušuje obnovení účtenek, když je budete potřebovat, žádné vyhledávání hromady papírů v šuplíku s různým nábytkem.