Το μηχάνημα που εκτυπώνει τα ρολόια παραστατικών χαρτιού όταν εφευρέθηκε για πρώτη φορά ήταν ένας "κασσιδικός καταγραφείς". Αυτό το συσκευασίο βοήθησε τις επιχειρήσεις να υπολογίζουν πόσο κερδίζουν. Και, όταν ένας πελάτης αγόραζε κάτι (η παλιά μέθοδος πριν μπορούσες να κάνεις κλικ από το σαλόνι σου), ο κασσιδικός καταγραφείς θα εκτυπώνει αυτό το μεγάλο κομμάτι χαρτιού με το παραστατικό. Αυτή ήταν μια μεγάλη βελτίωση, καθώς οι επιχειρήσεις δεν χρειάζονταν πλέον να γράφουν τα πάντα σε τριπλή αντιγραφή. Μπορούσε εύκολα να εκτυπώνει παραστατικά για τους πελάτες.
Καθώς οι κασσιδικές μηχανές εξελίχθηκαν, έγιναν όλο και καλύτερες. Σήμερα, οι κασσιδικές μηχανές είναι συχνά ψηφιακές και περιλαμβάνουν περισσότερα από μηχανικά μέρη. Κάποιες από αυτές μπορούν ακόμη να σου στείλουν το δORE αναφορά με email, όπως και αυτές οι σύγχρονες κασσιδικές μηχανές. Είναι πολύ ευνοϊκή για πολλούς ανθρώπους. Ωστόσο, παρά την όλη αυτή νέα τεχνολογία, τα ρολούδια χαρτιού για δORE είναι πολύ σημαντικά για τις επιχειρήσεις ακόμη και σήμερα.
Γιατί οι γραμμοσκιουλοί χαρτινοί αποδεικτές είναι σημαντικοί. Πρώτα απ' όλα, αποτελούν εγγραφική απόδειξη κάθε πώλησης που κάνει το επιχείρημα. Αυτό είναι αξιότιμο σε περίπτωση που ένας πελάτης έχει ερωτήματα για ένα αντικείμενο στο λογαριασμό του. Αυτό θα επιτρέψει στο επιχείρημα να αποδείξει ότι η φορολογία ήταν σωστή σε περίπτωση που κάποιος διαβεβαιώνει ότι υπερφορολογήθηκε. Θα μειώσει επίσης τα προβλήματα και θα διατηρήσει τους πελάτες ικανοποιημένους.
Ενώ οι χαρτινοί γραμμοσκιουλοί αποδεικτές βοηθούν τα επιχειρήματα να καταγράφουν τις πωλήσεις τους, είναι επίσης τρομεροί για το περιβάλλον. Ο χαρτίας κατασκευάζεται από δέντρα, και η παραγωγή χαρτιού καταναλώνει μεγάλο ύδωρ και ενέργεια. Η πραγματικότητα είναι ότι πιο συχνά από ό,τι όχι, αυτοί οι αποδεικτές απλά βάφουνε σε απορριμματοθέσιες. Είναι, αφού τελικά, απορριμματοθέσιες — ο άχυλος απλά βάφεται σε ένα μεγάλο τρύπα και ο χαρτίας παίρνει πολύ καιρό να καταρριπτιστεί εκεί. Η πλανήτης μας υποφέρει κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Ωστόσο, υπάρχουν εναλλακτικές μεθόδοι για να ελαχιστοποιηθεί ο περιβαλλοντικός αυτός αντίκτυπος των φύλλων παραγγελίας. Για παράδειγμα, η μετρητική αλλαγή μπορεί να αποφευχθεί εντελώς και να ζητάται από ορισμένους να λάβετε το φύλλο παραγγελίας σε ψηφιακή μορφή (ή καθόλου). Πηγή: Τα ψηφιακά φύλλα παραγγελίας δεν έχουν χαρτί και διατηρούν το πορτοφόλι σας από την κατάσπαση. Μια άλλη τρόπος με τον οποίο μπορούμε να βοηθήσουμε είναι να ξεκινήσουμε να ανακυκλώνουμε τα φύλλα παραγγελίας αντί να τα βάζουμε σε απορρίψιμα. Αυτό επαναχρησιμοποιεί το χαρτί και το σταματάει από την δημιουργία μεγάλων ποσοτήτων αποβλήτων σε σκουπιδοτάφια.
Τα φύλλα παραγγελίας χαρτιού, λόγω του πόσα έχετε την στιγμή, είναι κάτι μεγάλο που μπορεί να καθοριστεί. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί ταξινομώντας τα φύλλα παραγγελίας με βάση τον μήνα ή αυτά στα οποία ξόδεψες χρήματα συγκεκριμένα, όπως «γραφειοδικα» ή απλά «νοικιά». Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ταξινομημένα σε φάκελο ή ακόμη και σε μια κιβώτιο με τον μήνα, τον τύπο δαπάνης και το έτος. Έτσι, όταν θέλετε να αναζητήσετε ένα φύλλο παραγγελίας, θα είναι πολύ ευκολότερο.
Χρησιμοποιήστε έναν Αναγνώστη Παραστατικών για να διοργανώσετε όλα τα παραστατικά σας, άλλη μια εξαιρετική συμβουλή για τη διοργάνωση παραστατικών είναι να χρησιμοποιήσετε αναγνώστη παραστατικών. Επιτρέπει να μεταφορτώσετε χαρτινά παραστατικά και να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Δεν μπορείτε μόνο να αποθηκεύετε τα παραστατικά σας online, αλλά βοηθά επίσης να μειώσετε την κλονδικιά στο σπίτι ή στο γραφείο. Επιπλέον, κάνει πιο εύκολη την ανάκτηση παραστατικών όταν τα χρειάζεστε, χωρίς να αναζητάτε μέσα σε μια σωράδια χαρτιού στο τρύπαλο των αχρήσιμων.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
SR
UK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
IS
BN
LO
LA
NE