ماشینی که رسیدهای کاغذی رولی را هنگام اختراع اولیه چاپ میکرد، "صندووق حسابداری" (cash register) نام داشت. این دستگاه به کسبوکارها کمک میکرد تا محاسبه کنند چقدر درآمد دارند. و، وقتی مشتری چیزی میخرید ( نوع خرید قدیمی قبل از اینکه بتوانید از اتاق نشیمن خود کلیک کنید)، صندوق حسابداری این قطع کاغذ بلند با رسید مشتری را چاپ میکرد. این یک گام بزرگ بود، زیرا کسبوکارها دیگر نیازی نداشتند همه چیز را سه برابر به صورت دستنویس بنویسند. میتوانست به راحتی یک رسید برای مشتریان چاپ کند.
هنگامی که دستگاههای حسابداری توسعه یافتند، فقط بهتر و بهتر میشوند. امروزه، دستگاههای حسابداری اغلب دیجیتال هستند و شامل بیش از قطعات مکانیکی نیستند. چند تا از آنها حتی میتوانند ایمیلی از رسید به شما بفرستند، مثل این دستگاههای حسابداری مدرن. این موضوع برای بسیاری از افراد بسیار مطلوب است. اما، با وجود تمام این فناوریهای جدید، رسیدهای رول کاغذی هنوز برای کسبوکارها اهمیت زیادی دارند.
چرا رسیدهای روی لوله کاغذی مهم هستند. ابتدا و قبل از هرچیز، آنها شواهد مدرکی از هر فروشی هستند که توسط کسب و کار انجام شده است. این موضوع در صورتی که مشتری سوالی درباره یک مورد در حساب خود داشته باشد، بی نظیر است. این امکان را به کسب و کار میدهد تا ثابت کند اگر کسی ادعای اضافه شدن قیمت کند، مبلغ صحیح است. همچنین مشکلات را کاهش میدهد و مشتریان را راضی میسازد.
هرچند که رسیدهای لوله کاغذی به کسب و کارها کمک میکنند تا فروشها را ردیابی کنند، اما برای محیط زیست بسیار زیانبار هستند. کاغذ از درختان ساخته میشود و تولید کاغذ مصرف انرژی و آب قابل توجهی دارد. واقعیت این است که بیشتر اوقات این رسیدها به سادگی در پُستههای زباله دفن میشوند. در نهایت، آنها در پُستههای زباله هستند — زبالهها در یک گودال بزرگ رها میشوند و کاغذ طولانیمدتی برای تجزیه میکشد. سیاره ما در این فرآیند تحت تعقیب است.
با این حال، روشهای جایگزینی وجود دارد که میتوانند اثر زیستمحیطی رسیدهای رول کاغذی را به حداقل برسانند. برای مثال، تغییر نقدی کاملاً میتواند حذف شود در حالی که برخی اصرار دارند که شما رسید خود را به صورت دیجیتال دریافت کنید (یا هیچ). منبع: رسیدهای دیجیتال بدون کاغذ هستند و جیب پول شما را از فراوانی کردن جلو میدارند. راه دیگری که میتوانیم کمک کنیم این است که شروع به بازیابی رسیدهای کاغذی کنیم به جای اینکه آنها را رها کنیم. این کار سپس کاغذ را مجدد استفاده میکند و جلوی تجمع مقدار زیادی از زباله در دumpyها میگیرد.
رسیدهای رول کاغذی، به دلیل تعداد زیادی که یکبار میتوانید داشته باشید، چیزی عالی برای ثبت است. این کار را میتوانید با مرتب کردن رسیدها به صورت ماهانه یا بر اساس هزینههای خاصی که پول صرف کردهاید، مثل «تجهیزات اداری» یا سادهتر «اجاره» انجام دهید. میتوانید آنها را مرتب در یک پوشه یا حتی یک جعبه با مشخص کردن ماه، نوع هزینه و سال ذخیره کنید. اینطور که وقتی میخواهید یک رسید را پیدا کنید، کار بسیار آسانتر خواهد بود.
از یک اسکنر رسید برای نگهداری از تمام رسیدهای شما به طور سازماندهی استفاده کنید، نکته دیگری برای سازماندهی رسیدها استفاده از اسکنر رسید است. این امکان را میدهد تا رسیدهای کاغذی را بارگذاری و آنها را در کامپیوتر خود ذخیره کنید. علاوه بر اینکه میتوانید رسیدهای خود را آنلاین ذخیره کنید، این کار به شما کمک میکند تا فضای خانه یا دفترتان را از هرج و مرج پاک کنید. همچنین بازیابی رسیدها زمانی که نیاز دارید آسانتر میشود، دیگر نیازی به جستجوی بین دستهای از کاغذها در لوازم جانبی وجود ندارد.