NCR-paperi on tyyppi erityispaperista, joka mahdollistaa ihmisten saamisen lisäkopiosta omalla käsinkirjoituksellaan tai tulostuksella. Ne ovat mallit siitä, mitä olet kirjoittanut tai tyypitellyt, eikä niiden käyttämiseen tarvita hiilipaperia tehdäkseen kopio. Tämä on itse asiassa erittäin hyödyllistä useissa eri tilanteissa;
NCR: Tämä on lyhenne sanasta ”No Carbon Required”, mikä tarkoittaa, ettei tarvitse hiilipaperia tehdäksesi kopioita. Erityisesti NCR-paperilla on kemikaaleja sisällään, jotka reagoivat paineen alla, kuten kun kynä painaa mustetta paperille tai kun se kuljetetaan tulostimessasi. Näin kun kirjoitat tai tulostat jotain, tapahtuu reaktio, joka tuottaa kopion siitä, mitä olet kirjoittanut. NCR-paperia tarjotaan eri värein, kuten punaisena, keltaisena ja valkoisena. Voit nähdä sen laskuissa, laskuissa tai jopa muodoissa ja sopimuksissa. Se on siis melko joustava ja helpotus sekä yrityksille että yksityishenkilöille.
Toinen ominaisuus on selvien kopioiden tuottaminen, mikä voidaan saavuttaa käyttämällä NCR-paperia. Se auttaa ihmisiä ymmärtämään väärien tiedon tai yleisten virheiden poistamista. Näin se varmistaa, että kaikki ovat samaa mieltä.
Kolmanneksi, NCR-paperi näyttää ammattimaiselta. Tämä auttaa yrityksiä tarjoamaan erinomaista asiakaspalvelua antamalla heille selkeitä ja luettavia kuitteja+dokumentteja asiakkailleen. Tämä voi johtaa parempaan asemaan yritykselle ja asiakastyytyväisyyteen.
Koko: Varmista, että paperi mahtuu tulostimeesi tai sopeutuu lomakkeiden asetteluun. Standardidokumentit ovat 8,5 x 11 tuumaa paperille tai mahdollisesti pienempiä, kuten akkurateille (esim. tilit) noin puolet siitä koko - ehkä pienin muoto, jota tavallisesti kohtaat dokumenttien tulostuksessa, on noin 5,5 x 8,391 TUUMAA.
Tallenna oikein: Sijoita painokset kylmään, kuivaan tilaan niiden tulostamisen jälkeen. On myös tärkeää, että hienot kynät pidetään pois suorasta aurinkovalosta, lämmöstä tai kosteutesta, muuten muki leviää ja väri häipyilee.
Vältä äärimmisiä olosuhteita: Älä altista paperia äärimmäisille lämpötiloille, korkealle tai matalalle ilmankosteudelle ja erityisesti vältä suoraa auringonvaloa. Molemmat nämä olosuhteet voivat vaikuttaa voimakkaasti paperin toimintaan ja laatuun.