Kone, joka tulostaa paperikuitteja rullalta, kun se kehitettiin ensimmäisen kerran, oli "kassapankki". Tämä laite auttoi yrityksiä laskemaan, paljonko ne ansaitsivat. Ja, kun asiakas osti jotain (vanhalla tavalla ennen kuin voitit klikata tilauksesi olottamistalossa), kassapankki heittäisi ulos tämän pitkän paperin, jolla oli kuitti. Tämä oli iso edistysaskel, koska yrityksille ei enää tarvinnut kirjoittaa kaikkea kolmasti. Se voisi helposti tulostaa kuittia asiakkaille.
Kun rahakassat kehittyivät, ne vain paranevat yhä paremmiksi. Tänään rahakassat ovat usein digitaalisia eivätkä sisällä vain mekaanisia osia. Joitakin niistä voi jopa lähettää sähköpostitse kuiten, kuten näitä modernia rahakassaa. Se on monelle ihmiselle erittäin hyödyllistä. Kuitenkin, huolimatta kaikista näistä uusista tekniikoista, paperikuitien tärkeys pysyy yrityksille edelleen myös tänään.
Miksi paperirolleiset kuittit ovat tärkeitä. Ensinnäkin, ne ovat asiakirjallinen todiste jokaisesta yrityksen tekemästä myynnistä. Tämä on arvokasta, jos asiakasilla on kysymyksiä laskunsa kohteen suhteen. Tämä mahdollistaa yritykselle osoittaa, että maksu oli oikea, jos joku väittää, että heitä on veloitetut liikaa. Se myös vähentää ongelmia ja pitää asiakkaat tyytyväisinä.
Vaikka paperirolleiset kuittit auttavat yrityksiä seuraamaan myyntiään, ne ovat samalla hirveän haitallisia ympäristölle. Paperia tehdään puista, ja sen valmistus vie merkittävää määrää vettä ja energiaa. Todellisuus on, että usein nämä kuittit päätyvät vain jätekaiteille. Ne ovat, loppujen lopuksi, jättilaitoksia – roskaa kaataa isoön luukkuun, ja paperi hajoaa siellä pitkään ajan kuluessa. Planeetta kärsii tässä prosessissa.
Kuitenkin on olemassa vaihtoehtoisia keinoja vähentää paperikuitien ympäristövaikutusta. Esimerkiksi käteisen vaihdon voi täysin välttää, ja joissakin tapauksissa kannustetaan ottamaan kuitti digitaalisesti (tai ei lainkaan). Lähde: Digitaaliset kuittit ovat paperittomia ja estävät taskunesi hajautumasta. Toinen tapa, jolla voimme auttaa, on aloittaa paperikuitten kierrättäminen sen sijaan, että heitetään ne roskaan. Tämä edelleen uudelleenkäyttää paperia ja estää suuria määriä jätettä muodostumasta jätevuokraoilla.
Paperikuitit ovat jotain, mitä on hyvä järjestää, varsinkin koska niitä voi kertyä niin monta samaan aikaan. Voit saavuttaa tämän kuittien järjestyksen kuukausittain tai siitä, mitä sinulla on kulutettu erityisesti, kuten "toimistotarvikkeet" tai yksinkertaisesti "vuokra". Niitä voidaan tallentaa järjestetyissä kansioissa tai jopa laatikossa, jossa on merkitty kuukausi, menon tyyppi ja vuosi. Näin kun haluat etsiä kuittia, se on paljon helpompaa.
Käytä saittiajantien lukijaa pitääksesi kaikki kuitisi järjestyksessä. Toinen hyvä vinkki kuittien järjestelyyn on käyttää kuittien lukijaa. Se antaa sinulle mahdollisuuden ladata paperikuitti verkkotilalle ja tallentaa ne tietokoneellesi. Voit ei vain tallentaa kuittisi verkkoon, vaan se auttaa myös purkumaan kodin tai toimiston romahduksen. Se tekee myös kuittien etsimisen helpommaksi, kun niitä tarvitaan, eikä enää tarvitse etsiä niitä joukosta paperia hyllyssä.