La machine qui imprimait les reçus sur rouleaux de papier lorsqu'elle a été inventée s'appelait une "caisse enregistreuse". Cet appareil aidait les entreprises à calculer combien elles gagnaient. Et, lorsque les clients achetaient quelque chose (l'ancienne méthode d'achat avant que vous ne puissiez cliquer depuis votre salon), la caisse enregistreuse émettait cette longue bande de papier avec leur reçu. C'était un grand progrès, car les entreprises n'avaient plus besoin d'écrire tout en trois exemplaires. Elle pouvait facilement imprimer un reçu pour les clients.
Au fur et à mesure que les caisses enregistreuses évoluaient, elles devenaient de mieux en mieux. Aujourd'hui, les caisses enregistreuses sont souvent digitales et contiennent plus que des pièces mécaniques. Certaines peuvent même vous envoyer la facture par e-mail, comme ces caisses enregistreuses modernes. Cela est très avantageux pour beaucoup de gens. Mais, malgré toute cette nouvelle technologie, les reçus sur rouleaux de papier restent très importants pour les entreprises, même aujourd'hui.
Pourquoi les reçus sur rouleau de papier sont importants. Tout d'abord, ils constituent une preuve documentaire de chaque vente effectuée par l'entreprise. Cela est inestimable en cas où un client a des questions sur un article figurant sur sa facture. Cela permettra à une entreprise de prouver que le montant était correct si quelqu'un affirme avoir été surtaxé. Cela réduira également les problèmes et maintiendra la satisfaction des clients.
Bien que les reçus sur rouleau de papier aident les entreprises à suivre leurs ventes, ils sont également très néfastes pour l'environnement. Le papier est fabriqué à partir d'arbres, et la fabrication du papier consomme une quantité importante d'eau et d'énergie. La réalité, c'est que la plupart du temps, ces reçus finissent simplement dans les décharges. Après tout, ce sont des décharges — les ordures sont simplement jetées dans un grand trou et le papier met beaucoup de temps à se décomposer là-dedans. Notre planète souffre dans ce processus.
Cependant, il existe des méthodes alternatives pour minimiser l'impact environnemental des reçus sur rouleau de papier. Par exemple, on peut éviter complètement la monnaie en caisse tout en insistant pour que vous receviez votre reçu de manière numérique (ou aucun du tout). Source : Les reçus numériques sont sans papier et empêchent votre portefeuille de se remplir de désordre. Une autre façon dont nous pourrions aider est de commencer à recycler les reçus papier au lieu de les jeter. Cela permet ensuite de réutiliser le papier et d'éviter qu'il ne s'accumule en grandes quantités dans les décharges.
Les reçus sur rouleau de papier, en raison de leur nombre à un moment donné, sont quelque chose de facile à organiser. Vous pourriez y parvenir en triant les reçus par mois ou selon ce sur quoi vous avez spécifiquement dépensé de l'argent, comme « fournitures de bureau » ou simplement « loyer ». Vous pouvez les stocker triés dans un dossier ou même une boîte avec le mois, le type de dépense et l'année. Ainsi, lorsque vous chercherez un reçu, cela sera beaucoup plus facile.
Utilisez un Scanner de Reçus pour garder tous vos reçus organisés, un autre excellent conseil pour organiser les reçus est d'utiliser un scanner de reçus. Il vous permet de télécharger des reçus papier et de les stocker sur votre PC. Non seulement pouvez-vous sauvegarder vos reçus en ligne, mais cela aide également à déclutter chez vous ou au bureau. Cela rend également plus facile la récupération des reçus lorsque vous en avez besoin, plus besoin de fouiller dans un tas de papiers dans le tiroir à bric-à-brac.
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