A gép, amely papírgyűrűs számlákat nyomtatott ki, amikor először feltalálták, a "pénztárterminál" volt. Ez a készlet segített a vállalkozásoknak abban, hogy kiszámítsák, mekkora bevételt hoznak be. És, amikor egy vevő valamit vásárolt (a régi stílusú vásárlás mielőtt kattinthatnál a nappalijéből), a pénztárterminál kiadott egy hosszú papírt a számlával. Ez volt egy jelentős fejlődés, mivel a vállalkozásoknak már nem kellett mindenki háromszoros másolatban leírnia. Könnyedén tudott kiadni számlát az ügyfeleknek.
Ahogy a pénztárgépek fejlődtek, egyre jobbabbak és jobbabbak lettek. Ma a pénztárgépek gyakran digitálisak és többet tartalmaznak, mint csak mechanikai részeket. Néhányuk még el is küldheti az emailben a számlát, mint ezek a modern pénztárgépek. Ez sokan számára nagyon kedvező. De, ellen spite minden új technológiának, a papírkötéses számlák ma is fontosak a vállalkozások számára.
Miért fontosak a papírkötéses számlák? Először is, dokumentumként bizonyítják a vállalat által végzett minden eladást. Ez értékes abban az esetben, ha egy vásárló kérdése van a számláján lévő elemhez. Lehetővé fogja tenni a vállalat számára, hogy igazolja azt, hogy a díj helyes volt, ha valaki feltételezi, hogy túlzottan járultak ki. Csökkenteni fogja a problémákat és megelégedettebbé teszi majd a vásárlókat.
Bár a papírkötéses számlák segítenek a vállalatoknak az eladások nyomon követésében, mégis rossz hatással vannak a környezetre. A papírt fából készítik, és a papírgyártás jelentős mennyiségű vizet és energiát igényel. Valójában gyakran ezek a számlák egyszerűen a szemétterekbe kerülnek. Végső soron, szemétterekről van szó – a szemetet egy nagy lyukba dobnak, és a papír hosszú időt vesz igénybe ahhoz, hogy bomljon meg benne. A bolygónk ezen a folyamatban szenved.
Azonban alternatív módszereket alkalmazhatunk a papírkönyvék környezeti hatásának minimalizálására. Például, a pénzvisszaterjesztést teljesen elkerülhetjük, és egyesek arra késztethetnek, hogy digitálisan fogadjuk a számlát (vagy egyáltalán ne vesszük). Forrás: A digitális számlák papírtalanok, és megakadályozzák, hogy a zsebpecsét töltsődjen ki. Egy másik mód, amivel segíthetünk, ha kezdjük újra felhasználni a papírszámlákat, helyett hogy eldobnánk őket. Ez utóbbi további felhasználást biztosít a papírnak, és megakadályozza, hogy nagy mennyiségű kifogyó anyag gyűljön össze a tárolóhelyeken.
A papírkönyvék, annyian is, ahányat egyszerre kapsz, nagyon hasznosak lehetnek rögzítésre. Ezt úgy érheted el, hogy a számlákat havi módon rendezed, vagy arra nézve, mire költöttél pénzt, például „irodai anyagok” vagy egyszerűen „bérezés”. Tárolhatod őket rendezett módon mappában vagy akár dobozban, a hónap, a kiadáskategória és az év szerint. Így, amikor keresni kell egy számlát, sokkal könnyebb lesz megtalálni.
Használja a Számlaolvasót az összes számla rendezéséhez, egy másik nagyszerű tipp a számlák rendszerezésére, hogy használjon számlaolvasót. Lehetővé teszi a papír számlák feltöltését és tárolását a számítógépen. Nemcsak online mentheti a számláit, de segít csökkenteni a zavart otthon vagy a munkahelyen. Emellett könnyebbé teszi a számlák visszaállítását, amikor szükségesek, nem kell többé feldogálni a sok papírt a szemétlapon.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
SR
UK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
IS
BN
LO
LA
NE