Mesin yang mencetak kwitansi gulungan kertas pertama kali ditemukan disebut "kasir." Perangkat ini membantu bisnis menghitung berapa banyak yang mereka hasilkan. Dan, ketika seorang pelanggan membeli sesuatu (jenis pembelian kuno sebelum Anda bisa memesan dari ruang tamu), kasir akan mengeluarkan lembaran kertas panjang dengan kwitansinya. Ini adalah langkah besar, karena bisnis tidak lagi harus menulis segalanya dalam triplicate. Kasir dapat dengan mudah mencetak kwitansi untuk pelanggan.
Seiring perkembangan kasir, mereka semakin menjadi lebih baik. Hari ini, kasir sering kali digital dan mengandung lebih dari sekadar bagian mekanis. Beberapa di antaranya bahkan dapat mengirimkan struk ke email Anda seperti kasir modern ini. Hal ini sangat disukai oleh banyak orang. Namun, meskipun ada semua teknologi baru ini, struk kertas masih sangat penting bagi bisnis bahkan hingga saat ini.
Mengapa struk gulungan kertas penting. Pertama-tama, mereka merupakan bukti dokumen dari setiap penjualan yang dilakukan oleh bisnis. Ini sangat berharga jika pelanggan memiliki pertanyaan tentang barang di tagihan mereka. Ini akan memungkinkan sebuah bisnis membuktikan bahwa biaya tersebut benar jika seseorang mengklaim telah dikenai biaya berlebihan. Ini juga akan mengurangi masalah dan menjaga kepuasan pelanggan.
Meskipun struk gulungan kertas membantu bisnis melacak penjualan, mereka juga buruk bagi lingkungan. Kertas dibuat dari pohon, dan pembuatan kertas membutuhkan banyak air dan energi. Kenyataannya adalah bahwa lebih sering daripada tidak, struk-struk itu hanya dibuang ke tempat pembuangan sampah. Pada akhirnya, tempat pembuangan sampah — sampah hanya dibuang ke lubang besar dan kertas membutuhkan waktu lama untuk terurai di sana. Planet kita menderita dalam proses ini.
Namun, ada metode alternatif untuk meminimalkan dampak lingkungan dari bon kertas gulungan. Misalnya, perubahan uang tunai bisa sepenuhnya dihindari sambil beberapa orang bersikeras agar Anda menerima bon secara digital (atau tidak sama sekali). Sumber: Bon digital tanpa kertas dan mencegah dompet Anda menjadi berantakan. Cara lain yang dapat kita lakukan adalah mulai mendaur ulang bon kertas daripada membuangnya. Ini kemudian memungkinkan penggunaan ulang kertas dan mencegah menumpuknya dalam jumlah besar di tempat pembuangan sampah.
Bon kertas gulungan, karena banyaknya jumlah yang Anda miliki pada satu waktu, merupakan hal yang bagus untuk dikelola. Anda bisa melakukannya dengan mengurutkan bon berdasarkan bulan atau apa yang spesifik Anda belanjakan, seperti 'perlengkapan kantor' atau hanya 'sewa'. Anda dapat menyimpannya terurut dalam folder atau bahkan kotak dengan mencantumkan bulan, jenis pengeluaran, dan tahun. Dengan cara itu, ketika Anda ingin mencari bon tertentu, akan jauh lebih mudah.
Gunakan Pemindai Kwitansi untuk menjaga semua kwitansi Anda tetap teratur, tips hebat lainnya untuk mengatur kwitansi adalah menggunakan pemindai kwitansi. Memungkinkan Anda mengunggah kwitansi kertas dan menyimpannya di PC Anda. Tidak hanya Anda dapat menyimpan kwitansi secara online, tetapi juga membantu mengurangi kekacauan di rumah atau di kantor. Ini juga membuat pencarian kwitansi lebih mudah ketika Anda membutuhkannya, tidak perlu lagi mencari-cari di antara tumpukan kertas di laci sampah.