Þverfræði sem prentar kvittuskrolla var upphaflega kallað "peningakerfi". Þessi tækja hjálpaði fyrirtækjum að reikna út hvað þau voru að vinna. Og, þegar viðskiptavinur keypti eitthvað (gamalstíllegt kaup áður en þú kunntir að smella frá lifandiherbergi), prentaði peningakerfið út langan pappír með kvittun. Þetta var mikilvæg skref fyrirfram, því fyrirtækin þurðu ekki lengur að skrifa allt niður í tripplum. Það gat auðveldlega prentað kvittu fyrir viðskiptavini.
Þegar peningatölvur voru þróuðar, gerðust þær aðeins betri og betri. Í dag eru peningatölvur oft tölfræði og innihalda fleiri en vélaverklega hluti. Að sumum af þeim er auðveld að senda kvittunina á netfangið þitt eins og þessar nútíma peningatölvur. Það er mjög vinsælt fyrir mörgum fólki. En, trots öllu þessu nýju teknóga eru skriftkvittunarskrúlur mjög mikilvægar fyrir starfsemi á viðskiptum annaðhvort í dag.
Af hverju eru kvittunarskrár á blaðrólum mikilvægar. Fyrst og fremst eru þær skjallegt vittni um sérhverja kaupslátt sem fyrirtæki gerir. Þetta er ógervi í tilfelli að viðskiptavinur hafi spurningar um eitthvað á reikningnum sínum. Þetta mun leyfa fyrirtæki að sanna að upphæðin var rétt ef einhver segir að hann hefur verið oftarinn. Það mun líka minnka vandamál og halda viðskiptavini mánugleymt.
Þó að kvittunarskrár á blaðrólum hjálpi fyrirtækjum að spora kaupslátur, eru þær einnig illt fyrir umhverfið. Blöð eru gerð úr tré, og blöðugarvinur eykir mjög mikið af vatni og orku. Raunin er að oftast en ekki alltaf endurnýjunarsafnast þessar kvittunar einfaldlega í utlauksgruðum. Það eru, alls á lag, utlauksgruður — rusl er bara búið að kasta í stóra sløð og blað tekur langan tíma að brotna þarna inni. Jörðin okkar lidur í þessu ferli.
Þó að það séu einhverjar frjálsar aðferðir til að draga úr áhrifum pappírsrulla kvittana á umhverfið. Til dæmis getur auðvelt verið að forðast heillt pécu breytingu meðan sumir biðja um að þú tekir kvittann digitaða (eða engan alls). Kveða: Digital kvittar eru ópappírlegir og munu forðast að pennastofnan fari úr skugga. Annar leiðin sem við getum hent í er að byrja á að endurvinna kvittana í staðinn fyrir að kasta þá. Þetta endur notar svo pappírinn og stoppar hann frá að samanstóa stórum magni af ruslinum á landfyllingum.
Pappírsrullukvittar, vegna fjölda þeirra á einu sinni, eru eitthvað vel gott að halda fast við. Það ætti að vera hægt að gera það með því að raða kvittunum eftir mánuði eða hvað þér greiddist á sérstaklega, eins og „skrifstofuþarfir“ eða einfaldlega „hyrn“. Þú getur vakið þá raðaðar í möppu eða jafnvel kassá með mánuði, tegund kostnaðar og ári. Þannig mun þér verða mikið auðveldara að leita að kvittum þegar þú þarft að finna einhvern.
Notið kvittunarskanna til að halda öllum kvittunum ykkar rafrætt og vel röðuð. Aðrar góðar ráð til að röða kvittur eru að nota kvittunarskanna. Það gerir kleift að hlaða upp papírkvittum og geyma þá á tölvunni. Ekki birt að þú getir vistat kvittana netþjónustu, en það hjálpar líka að minnka órað í heimili eða á starfi. Það gerir einnig einfaldara að finna aftur kvittana þegar þú þarft þá, engin meira leit í mörgum skrifpappírum í kassudreifi.