La macchina che stampava le ricevute su rulli di carta quando fu inventata si chiamava "cassa registratrice". Questo dispositivo aiutava le aziende a calcolare quanto guadagnavano. E, quando un cliente acquistava qualcosa (il tipo vecchio stile di acquisto prima che potessi cliccare dal tuo soggiorno), la cassa registratrice emetteva questo lungo pezzo di carta con la sua ricevuta. Fu un grande passo avanti, poiché le aziende non dovevano più scrivere tutto in triplice copia. Poteva facilmente stampare una ricevuta per i clienti.
Man mano che i cassetti registratori si sono evoluti, sono diventati sempre migliori. Oggi, i cassetti registratori sono spesso digitali e contengono molto più di parti meccaniche. Alcuni di essi possono persino inviarti la ricevuta via email, come questi moderni cassetti registratori. È molto apprezzato da molte persone. Tuttavia, nonostante tutta questa nuova tecnologia, le ricevute su rullo di carta rimangono molto importanti per le aziende anche oggi.
Perché le ricevute su rotoli di carta sono importanti. Innanzitutto, esse costituiscono una prova documentaria di ogni vendita effettuata dall'azienda. Questo è inestimabile nel caso in cui un cliente abbia domande su un articolo presente sul conto. Ciò consentirà all'azienda di dimostrare che l'addebito era corretto nel caso in cui qualcuno affermi di essere stato addebitato eccessivamente. Ridurrà inoltre i problemi e terrà i clienti soddisfatti.
Sebbene le ricevute su rotoli di carta aiutino le aziende a tenere traccia delle vendite, sono anche terribili per l'ambiente. La carta è prodotta dagli alberi, e la produzione della carta consuma una quantità significativa di acqua ed energia. La realtà è che più spesso di quanto si pensi, queste ricevute vengono semplicemente gettate nei discarichi. Dopotutto, sono discarichi — la spazzatura viene semplicemente gettata in una grande buca e la carta impiega molto tempo per decomporre in quei luoghi. Il nostro pianeta soffre in questo processo.
Tuttavia, esistono metodi alternativi per minimizzare l'impatto ambientale dei ricevuti su rotolo di carta. Ad esempio, è possibile evitare del tutto il resto in contanti mentre si insiste affinché si accetti il ricevuto in formato digitale (o addirittura nessuno). Fonte: I ricevuti digitali sono privi di carta e impediscono che il portafoglio si riempia di carte. Un altro modo in cui possiamo aiutare è quello di cominciare a riciclare i ricevuti cartacei invece di buttarli. Questo permette quindi di riutilizzare la carta e impedire l'accumulo di grandi quantità di rifiuti nei discarichi.
I ricevuti su rotolo di carta, data la loro numerosità, sono qualcosa di grande da tenere sotto controllo. Ciò si può ottenere organizzando i ricevuti per mese o per ciò su cui hai specificamente speso denaro, come 'materiali ufficio' o semplicemente 'affitto'. È possibile archiviarli ordinatamente in una cartella o anche in una scatola con il mese, il tipo di spesa e l'anno. In questo modo, quando vorrai cercare un ricevuto, sarà molto più facile trovarlo.
Usa uno Scanner di Ricevute per tenere tutte le tue ricevute organizzate, un altro ottimo consiglio per organizzare le ricevute è usare uno scanner di ricevute. Ti consente di caricare le ricevute su carta e archiviarle sul tuo PC. Non solo puoi salvare le tue ricevute online, ma ti aiuta anche a ridurre il disordine a casa o in ufficio. Rende inoltre più facile recuperare le ricevute quando ne hai bisogno, senza dover cercare tra mucchi di carte nel cassetto della cucina.
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