紙のロール領収書を印刷する最初の機械は「レジスター」でした。この装置は、企業がどれだけの売上を得ているかを計算するのに役立ちました。そして、顧客が何かを購入したとき(リビングルームからクリックする前の昔ながらの買い物)、レジスターは長い紙の領収書を出力しました。これは大きな進歩であり、企業はすべてを3重に手書きする必要がなくなり、顧客向けに簡単に領収書を印刷できるようになりました。
レジスターが進化するにつれて、ますます良くなっていきました。今日では、多くのレジスターがデジタル化され、機械的な部品だけではなくなりました。そのうちのいくつかは、これらの現代のレジスターのように領収書をメールで送信することもできます。これは多くの人々にとって非常に便利です。しかし、この新しい技術があるにもかかわらず、紙のレシートロールは今日でもビジネスにとって非常に重要です。
なぜ紙のレシートが重要なのかについて説明します。まず、それは企業が行った各売上の書面による証拠です。これは、顧客が請求書に記載された項目について質問がある場合に非常に価値があります。このレシートは、誰かが過剰に請求されたと主張した場合、企業がその請求が正しいことを証明するために使用できます。また、問題を減らし、顧客を満足させることにもつながります。
紙のロールレシートは企業が売上を追跡するのに役立ちますが、環境には非常に悪い影響を与えます。紙は木から作られ、製紙プロセスには大量の水とエネルギーが必要です。現実には、多くの場合、これらのレシートは単にゴミ埋立地に捨てられるだけです。結局のところ、埋立地とはゴミを大きな穴に投棄する場所であり、紙はそこに埋め立てられた場合、分解するのに非常に長い時間がかかります。このプロセスで私たちの地球は苦しんでいます。
しかし、レジの紙ロール領収書の環境への影響を最小限に抑えるための代替方法はあります。例えば、現金の釣り銭を受け取ることを完全に避け、デジタル領収書(または全く受け取らない)ことを選択することもできます。出典: デジタル領収書は無紙で、財布が散らかりません。さらに私たちができることは、領収書を捨てずにリサイクルすることです。これにより、紙が再利用され、ゴミ埋立地での大量の廃棄物の蓄積を防ぎます。
紙ロールの領収書は、一度に多くの枚数があるため、整理するのに非常に便利です。これを達成するには、領収書を月ごとや特定の支出内容(例:「オフィス用品」や単純に「家賃」など)で分類することができます。それらをフォルダや箱に整理して保管し、月、支出の種類、年を明記します。そうすれば、領収書を探すときにずっと簡単になります。
領収書スキャナーを使用して、すべての領収書を整理しましょう。領収書を整理するためのもう一つの素晴らしいアドバイスは、領収書スキャナーを使うことです。これにより紙の領収書をアップロードし、PCに保存することができます。オンラインで領収書を保存できるだけでなく、自宅やオフィスでの散らかりを減らす手助けもします。また、必要な時に領収書を探すのが簡単になり、ゴミ箱の中から大量の紙を探さなくても済みます。