Kertas NCR adalah jenis kertas khas yang membolehkan orang mendapatkan salinan tambahan dengan tulisan tangan mereka sendiri atau mencetak. Mereka adalah cetakan daripada apa yang anda tulis atau taip, dan tidak memerlukan kertas karbon untuk menyalin. Ini sebenarnya sangat berguna dalam pelbagai situasi;
NCR: Ini adalah singkatan untuk 'No Carbon Required'. Ia bermaksud anda tidak memerlukan kertas karbon untuk membuat salinan. Berbeza dengan kertas lain, NCR mengandungi bahan kimia di dalamnya. Bahan kimia dalam kertas itu bertindak balas apabila tekanan dikenakan, seperti apabila pen tinta bola menekan tinta ke atasnya atau apabila ia dilalui melalui pencetak anda. Dengan cara ini, apabila anda menulis atau mencetak sesuatu, terdapat tindak balas yang menghasilkan salinan daripada apa yang telah ditulis. Kertas NCR hadir dalam pelbagai warna seperti merah jambu, kuning dan putih. Anda boleh melihatnya dalam resit, faktur atau bahkan borang dan kontrak. Oleh itu, ia sangat fleksibel dan senang untuk digunakan oleh kedua-dua perniagaan mahupun individu.
Ciri kedua adalah salinan yang jelas dan ini boleh dicapai dengan menggunakan kertas NCR. Ia membantu orang memahami dengan mengeluarkan sebarang maklumat salah atau ralat biasa. Oleh itu, ia mengelakkan semua pihak dari keliru.
Ketiga, kertas NCR kelihatan profesional. Ini membantu syarikat memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang dengan menyediakan resit+bongkahan yang bersih dan boleh dibaca untuk pelanggan mereka. Ini boleh membawa kepada kedudukan yang lebih baik bagi syarikat dan kepuasan pelanggan.
Saiz: Pastikan kertas itu muat ke dalam pencetak anda, atau sesuai dengan tata letak borang. Dokumen piawai adalah 8.5 x 11 inci untuk kertas atau mungkin lebih kecil seperti kad ikat (contohnya, cek) pada saiz separuh - mungkin saiz terkecil yang biasa anda temui dalam pencetakan dokumen adalah kira-kira 5.5" X 8.391-INCHES).
Simpan Dengan Betul: Letakkan cetakan anda di ruang yang sejuk dan kering selepas anda mencetaknya. Ia juga penting bahawa pen tip halus disimpan jauh dari sinar matahari terus, haba atau kelembapan jika tidak tinta akan kabur dan warna memudar.
Elakkan keadaan teruk: Jangan paparkan kertas kepada suhu ekstrem, kelembapan tinggi atau rendah, dan secara khusus elakkan sinar matahari langsung. Kedua-dua keadaan ini boleh memberi kesan yang kuat terhadap prestasi dan kualiti kertas.