De machine die papiertjes met bonnen afdrukte toen ze voor het eerst werden uitgevonden heette een "kassa". Dit apparaat hielp bedrijven om uit te rekenen hoeveel ze verdienden. En, wanneer een klant iets kocht (de ouderwetse manier van winkelen voordat je kon klikken vanuit je woonkamer), dan spuwde de kassa dit lange stuk papier uit met hun ontvangstbewijs. Dit was een grote stap voorwaarts, omdat bedrijven niet langer alles in triplooi hoefden te schrijven. Het kon eenvoudig een ontvangstbewijs afdrukken voor klanten.
Toen kassa's zich ontwikkelden, werden ze alleen maar beter en beter. Tegenwoordig zijn kassa's vaak digitaal en bevatten meer dan alleen mechanische onderdelen. Sommige kunnen je zelfs het bonnetje per e-mail sturen, zoals deze moderne kassa's. Dit is zeer gunstig voor veel mensen. Maar, ondanks al deze nieuwe technologie, zijn papieren bonrolls nog steeds belangrijk voor bedrijven vandaag de dag.
Waarom bonnen op rolletjes papier belangrijk zijn. Ten eerste zijn ze een documentair bewijs van elke verkoop die het bedrijf doet. Dit is onmisbaar als een klant vragen heeft over een artikel op hun rekening. Dit stelt een bedrijf in staat om te bewijzen dat de kosten correct waren als iemand beweert dat ze te veel hebben betaald. Het zal ook problemen verminderen en klanten tevreden houden.
Hoewel bonnen op rolletjes papier helpen bij het bijhouden van verkoopcijfers door bedrijven, zijn ze ook verschrikkelijk voor het milieu. Papier wordt gemaakt uit bomen, en de productie van papier verbruikt een aanzienlijke hoeveelheid water en energie. De realiteit is dat deze bonnen vaak eenvoudig in de vuilnisbelt terechtkomen. Ze belanden tenslotte in stortplaatsen — afval wordt gewoon in een groot gat gedumpt en papier vergaat er langzaam in. Onze planeet lijdt in dit proces.
Er zijn echter alternatieve methoden om de milieubelasting van bonnen op rolletjes papier te minimaliseren. Bijvoorbeeld, contante wisselgeld kan volledig worden vermeden terwijl sommigen erop aandringen dat je je bon digitaal ontvangt (of helemaal geen). Bron: Digitale bonnen zijn papierloos en houden je portemonnee vrij van rommel. Een andere manier waarop we kunnen helpen is door papieren bonnen te recyclen in plaats van ze weg te gooien. Dit hergebruikt het papier en voorkomt dat er grote hoeveelheden afval op stortplaatsen ontstaan.
Bonnen op rolletjes papier, vanwege hun frequentie, zijn iets wat goed vastgelegd kan worden. Dit kun je doen door de bonnen per maand te sorteren of naar specifieke uitgaven zoals 'kantoorartikelen' of eenvoudigweg 'huur'. Je kunt ze gerangschikt bewaren in een map of zelfs een doos met de maand, soort uitgave en het jaar. Op die manier is het veel makkelijker om een bon te vinden als je ernaar zoekt.
Gebruik een Bonscanner om al je bonnen georganiseerd te houden. Een andere geweldige tip voor het organiseren van bonnen is om een bonscanner te gebruiken. Dit laat je toe om papieren bonnen te uploaden en op je PC op te slaan. Je kunt niet alleen je bonnen online opslaan, maar het helpt ook om rommel thuis of in het kantoor te verminderen. Het maakt het herstellen van bonnen ook gemakkelijker wanneer je ze nodig hebt, geen zoektocht meer door een hoop papier in de rommella aan toe.