Maskinen som skrev ut kvitteringer på rullepapir da den ble oppfunnet het "kasseapparat". Dette apparatet hjalp bedrifter å regne ut hvor mye de tjente. Og, når en kunde kjøpte noe (den gamle typen av kjøp før du kunne klikke fra stuen), ville kasseapparatet skrive ut en lang bit papir med kvitteringen. Dette var et stort skritt fremover, da bedrifter ikke lenger måtte skrive alt ned i triplicate. Det kunne enkelt skrive ut en kvittering for kundene isteden.
Som kasseapparatene utviklet seg, ble de bare bedre og bedre. I dag er kasseapparatene ofte digitale og inneholder mer enn bare mekaniske deler. Noen av dem kan til og med sende deg kvitteringen på e-post, som disse moderne kasseapparatene. Det er veldig fordelsmessig for mange mennesker. Men, trods all denne nye teknologien, er papirrullekvitteringer fortsatt viktige for bedrifter selv i dag.
Hvorfor papirrullekvitteringer er viktige. For det første, de er dokumenterende bevis på hver salg som bedriften gjør. Dette er uverkligbart i tilfelle en kunde har spørsmål om et element på regningen sin. Dette vil tillate en bedrift å bevise at beløpet var riktig hvis noen hevder de ble overladet. Det vil også redusere problemene og holde kundene fornøyde.
Mens papirrullekvitteringer hjelper bedrifter å spore salg, er de også fryktelig for miljøet. Papir lages av tre, og papirproduksjon forbruker en betydelig mengde vann og energi. Sanningen er at mye oftere enn ikke ender disse kvitteringene opp i deponier. De er jo, etter alt, deponier — søppel blir bare satt i et stort hull, og papir tar lang tid å bryte ned der. Vår planet lider i denne prosessen.
Imidlertid finnes det alternative metoder for å minimere miljøpåvirkningen av kassabonner på papirruller. For eksempel kan kontantendring fullstendig unngås, samtidig som noen vil insistere på at du mottar kvitteringen digitalt (eller ingen i det hele tatt). Kilde: Digitale kvitteringer er uten papir og hindrer at lommeboken din blir forvirret. En annen måte vi kunne bistå på er å begynne å gjenbruke papirkvitteringer istedenfor å kaste dem. Dette gjør at papiret brukes på nytt og hindrer at store mengder avfall akkumuleres på deponier.
Kassabonner på papirruller, grunnet hvor mange du har til en tid, er noe som er bra å holde oversikt over. Dette kan du oppnå ved å sortere kvitteringene på en månedlig basis eller etter hva du spesielt brukte pengene på, som f.eks. «kontorartikler» eller bare «leie». Du kan lagre dem sortert i en mappe eller også i en boks med måned, utgiftstype og år. På denne måten blir det mye enklere å lete etter en kvittering når du trenger den.
Bruk en kvitteringslaster for å holde alle kvitteringene dine organisert. En annen bra tippe for å organisere kvitteringer er å bruke kvitteringslaster. Den lar deg laste opp papirkvitteringer og lagre dem på datamaskinen din. Ikke bare kan du lagre kvitteringene dine online, men det hjelper også med å rydde opp hjemme eller i kontoret. Det gjør det også enklere å finne kvitteringer når du trenger dem, ingen mer søking gjennom mye papir i skuffen.