Maszyna drukująca paragony na rolce papierowej, gdy została wynaleziona, nazywała się "kasa rejestrująca". Ten przyrząd pomagał firmom obliczać, ile zarabiają. A gdy klient coś kupił (stary dobry rodzaj zakupu przed klikaniem z salonu), kasa rejestrująca wyrzucała długi kawałek papieru z paragonem. To był duży postęp, ponieważ firmy nie musiały już wszystkiego pisać w triplicacie. Mogły łatwo wydrukować paragon dla klientów.
W miarę jak kasy rejestracyjne ewoluowały, stawały się coraz lepsze. Dzisiaj kasy są często cyfrowe i zawierają więcej niż tylko części mechaniczne. Niektóre z nich mogą nawet wysyłać paragon na Twój e-mail, tak jak te nowoczesne kasy rejestracyjne. Jest to bardzo korzystne dla wielu osób. Mimo jednak całej tej nowoczesnej technologii, paragony na walcach papierowych są nadal ważne dla firm nawet dzisiaj.
Dlaczego paragony na walcach papierowych są ważne. Po pierwsze, są one dokumentalnym dowodem każdej sprzedaży dokonanej przez firmę. Jest to nieocenione w przypadku, gdy klient ma pytania dotyczące pozycji na swoim rachunku. Pozwoli to przedsiębiorstwu udowodnić, że opłata była poprawna, jeśli ktoś oskarży o przeliczenie. Zmniejszy to również problemy i zadowoli klientów.
Podczas gdy paragony na walcach papierowych pomagają firmom śledzić sprzedaż, są one również straszne dla środowiska. Papier produkuje się z drzew, a jego wyroby zużywają znaczną ilość wody i energii. Rzeczywistość jest taka, że w większości przypadków te paragony po prostu trafiają do wysypisk. Przecież są to wysypiska - śmieci po prostu wrzuca się do wielkiej dziury, a papier długo się rozkłada w tym miejscu. Nasza planeta cierpi w tym procesie.
Jednak istnieją alternatywne metody minimalizacji wpływu na środowisko wywołanego przez paragony na rulonie papierowym. Na przykład, można w ogóle unikać otrzymywania reszty, jednocześnie nalegając na odebranie paragonu cyfrowego (lub wcale go nie pobierając). Źródło: Paragony cyfrowe są bezpapierowe i chronią Twoją portmonetkę przed bałaganem. Inny sposób, w jaki możemy pomóc, to zacząć recyklingować paragony zamiast ich wyrzucania. To dalej ponownie wykorzystuje papier i powstrzymuje od nagromadzania dużych ilości śmieci na wysypiskach.
Paragony na rulonie papierowym, ze względu na ich liczbę, są czymś, co warto systematyzować. Możesz to zrobić, sortując paragony według miesiąca lub tego, na co konkretnie wydałeś pieniądze, jak np. „wyposażenie biurowe” lub po prostu „czynsz”. Możesz przechowywać je posortowane w folderze lub nawet pudełku z nazwą miesiąca, rodzaju wydatku i roku. W ten sposób, gdy będziesz chciał znaleźć określony paragon, będzie to znacznie łatwiejsze.
Użyj skanera paragonów, aby utrzymać wszystkie Twoje paragony w porządku. Inna świetna porada na organizację paragonów to użycie skanera paragonów. Pozwala na przesyłanie paragonów papierowych i ich przechowywanie na Twoim komputerze. Nie tylko możesz przechowywać paragony online, ale również pomaga to w redukowaniu bałaganu w domu lub w biurze. Ułatwia również odnajdywanie paragonów, gdy je potrzebujesz, bez przeszukiwania stosu papierów w szufladzie z niepotrzebnymi rzeczami.