Možda ćete čak dobiti komad papira od blagajnika nakon što platite vaše šopingovanje. Taj papir se zove papirna račun fiskalni ulaz. Datum, vreme i cena stavki koje ste kupili: Ova informacija je ključna za utvrđivanje koja tema najviše privlači vaše kupce ili posetioce. Ako ste preduzeće, ključno je da pružite svojim kupcima materijalni dokaz na papiru. To će vam omogućiti praćenje sopstvenih prodaja kao i koliko novca izlazi iz vaseg karata u cilju održavanja poslovanja.
Ako ste vlasnik poslovanja, očigledno morate pratiti evidenciju svojih novčanih sredstava na organizovan način. Jedan od najboljih načina za to je korišćenje papirnih rolovima računa. Možete videti koliko trošite i zaradite kada su vaši računi u redu, sačuvani zajedno. Za porezne svrhe, ovo je izuzetno vredno i pomaže u praćenju vašeg proračuna za buduće godine. Sa papirnim rolama računa, možete pratiti svaku prodaju koja se dešava u vašoj trgovini od početka do kraja. Ovo je odlično u slučaju da vam treba da se vratite na vašu knjigovodstvu ako postoje greške i pruža uvid u stvarno finansijsko stanje vašeg posla.
Veoma je važno da osigurate da su papirni rolovi za račune koji birate bili čvrsti i elastični po prirodi, umesto što će se lako pokvariti. Rolovi od visokokvalitetnog papira ne izblednu lako i trajaju duže. To ih čini idealnim za zapise koje trebate sačuvati decenije, jer se nikada ne degradiraju. Pored toga, zaštićeni su od gubitka ili štete, što znači da nećete morati da kupujete novu stavku posle nekoliko dana. To će vam uštedeti cenni vreme, tako da možete nastaviti da vodite posao.
Papirna kasa je ekonomičan i pametan način da pratite vaše novčane zapise. Ona je ekonomičnija od elektronskih, kao što su kase za keš i POS (Point of Sale) sistemi. Jednostavna je za upotrebu i neće biti potrebno obučenje za njeno korišćenje. Zbog toga su one idealne za manje preduzeća ili one koje rade sa ograničenim budžetom. Lako se uče, pa ćete ih moći umetno uvesti zajedno sa vašim osobljem u najkraćem roku.
Prema vašoj poslovnici, morate izabrati papirne kaseanske rolke. Prvo odaberite veličinu rolki koje želite da koristite. Postoje dve najčešće veličine: 2 inch-a i 3 inch-a. Zatim razmotrite koji vrste papira želite da koristite. Postoje dve poznate vrste koje su popularne među vlasnicima poslova; termički papir i obični papir (bond paper). Budući da se za ink-papir koristi obična tehnologija kao što su laser ili tungsten, može biti da ne proizvede vrlo čitljiv štamp. S druge strane, termički papir aktivira posebnu boju na računu prilikom stimulacije i pruža brzu odgovor. Obični papir, s druge strane, je teže težine i može pretrpjeti više oštećenja. Može biti teško izbalansirati čvrstoću papira sa vašim budžetom, ali pronalaženje tačke u kojoj se to saglašava je ono što će najbolje odgovarati vama i vašem poslovanju.