Mašina koja je štampala papirne rolne račune kada su prvi put izumljene je bila "kasa registratura". Ovaj uređaj je pomagao poslovima da izračunaju koliko zarade. I, kada je kupac nešto kupio (stara moda vrsta kupovine prije nego što ste mogli kliknuti iz sobe), kasa registratura bi ispuštala ovaj dugacak komad papira sa njihovim računom. To je bio veliki napredak, jer su poslovi više nisu morali pisati sve u trostruki primerak. Mogla je lako štampati račun za kupce umesto toga.
Kako su kasa računala evolvovala, one su postajale sve bolje i bolje. Danas, kasa računala često su digitalna i sadrže više nego mehaničke delove. Neke od njih vam čak mogu poslati račun na email, kao što rade ove moderne kasa računala. To je mnogima ljudima vrlo prihvatljivo. Međutim, naprotiv svim ovim novim tehnologijama, papirni računi su još uvek važni za poslove i danas.
Зашто су рачуни на папирном ролку важни Прежде свега, чине dokumentarnu доказ за сваку продажбину коју је предузетте извршило. То је бесцijенo у случају да има купац питања о ставци на својој рачуну. Ово ће омогућити предузетту да докаже да је тражећи износ био тачан у случају да неко тврди да је претерано наплаћен. Такође ће сmanjити проблемe и задовољити купце.
Док помажу предузетима да прате продажбине, рачуни на папирном ролку су такође жешки за јуждину. Папир се прави од дрва, а производња папира потроштева значајну количину воде и енергије. Реалност је да се више од често те рачуне једноставно смањују у отпадне локације. На крају, то су деоници — отпад се једноставно смањује у велику рупу и папирус дуже време не се разлага. Наша планета пострада у том процесу.
Međutim, postoje alternative metode da se smanji uticaj na životinjsko okruženje papirnih roletnih računa. Na primer, gotovinsku razmenu u potpunosti možete izostaviti i istovremeno nalagati primanje računa u digitalnom obliku (ili uopšte bez njega). Izvor: Digitalni računi su bezbumski i sprečavaju da vaš novčanik bude preplavljen. Drugi način na koji možemo da pomognemo jeste da počnemo da recikliramo papirne račune umesto što ćemo ih baciti. To dalje ponovo koristi papir i sprečava nagomilavanje otpada na smećarnicama.
Papirne roletne račune, zbog toga koliko ih imate odjednom, je nešto što je dobro zakotviti. To možete postići sortiranjem računa po mesecima ili po tome na šta ste upravo potrošili novac, kao što su 'kancelarijski materijali' ili jednostavno 'naknada za najam'. Možete ih čuvati sortirane u fascikli ili čak u kutiji sa mesecem, vrstom troškova i godinom. Na taj način, kada želite da pronađete određeni račun, bit će mnogo lakše.
Koristite skener računica da bi držali sve vaše račune uređenima, još jedan odličan savet za organizovanje računa je upotreba skenera računica. Omogućava vam da otpremljate papirne račune i čuvate ih na vašem računaru. Ne samo da možete spremiti račune onlajn, već vam to takođe pomaže da smanjite bezrednost u kući ili u uredu. Takođe olakšava pronaći račune kada ih trebate, više ne morate pretraživati puno papira u šupljavi šuffiji.