เครื่องที่พิมพ์ใบเสร็จบนกระดาษรูปกระดาษเมื่อครั้งแรกที่ถูกประดิษฐ์ขึ้นเรียกว่า "เครื่องคำนวณเงินสด (cash register)" เครื่องมือนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถคำนวณยอดขายได้ว่าทำเงินได้เท่าไร และเมื่อลูกค้าซื้อสินค้า (แบบการซื้อขายสมัยก่อนที่ยังไม่มีการคลิกซื้อจากห้องนั่งเล่น) เครื่องคำนวณเงินสดจะพิมพ์กระดาษยาวๆ ออกมาพร้อมกับใบเสร็จ เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เพราะธุรกิจไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างเป็นสามชุดอีกต่อไป แต่สามารถพิมพ์ใบเสร็จให้ลูกค้าได้อย่างสะดวก
เมื่อเครื่องคิดเงินพัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ ก็ทำให้เครื่องคิดเงินดียิ่งขึ้น ในปัจจุบัน เครื่องคิดเงินมักจะเป็นดิจิทัลและมีมากกว่าแค่ส่วนประกอบกลไก บางรุ่นสามารถส่งใบเสร็จมาให้คุณทางอีเมลได้เหมือนเครื่องคิดเงินสมัยใหม่เหล่านี้ ซึ่งเป็นที่ถูกใจของผู้คนจำนวนมาก แต่ แม้จะมีเทคโนโลยีใหม่ทั้งหมดนี้ กระดาษรูปแบบสำหรับใบเสร็จยังคงมีความสำคัญต่อธุรกิจจนถึงทุกวันนี้
เหตุใดใบเสร็จแบบกระดาษม้วนถึงสำคัญ ก่อนอื่น พวกมันเป็นหลักฐานเอกสารของแต่ละการขายที่ธุรกิจทำ หากลูกค้ามีคำถามเกี่ยวกับรายการหนึ่งในบิลของพวกเขา นี่จะช่วยให้ธุรกิจพิสูจน์ได้ว่าค่าใช้จ่ายนั้นถูกต้องหากมีใครกล่าวหาว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินเกินจริง นอกจากนี้ยังลดปัญหาและทำให้ลูกค้าพอใจ
แม้ว่าใบเสร็จแบบกระดาษม้วนจะช่วยให้ธุรกิจติดตามยอดขายได้ แต่พวกมันก็เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมอย่างมาก กระดาษทำมาจากต้นไม้ และกระบวนการผลิตกระดาษใช้น้ำและพลังงานเป็นจำนวนมาก ความจริงก็คือ ส่วนใหญ่แล้วใบเสร็จเหล่านั้นถูกทิ้งลงในหลุมฝังกลบเพียงเท่านั้น ซึ่งหลุมฝังกลบนั้นเป็นที่ทิ้งขยะ โดยกระดาษจะใช้เวลานานในการย่อยสลายในนั้น โลกของเราได้รับผลกระทบจากการกระทำนี้
อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นๆ ที่สามารถลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของใบเสร็จกระดาษรูปม้วนได้ เช่น การหลีกเลี่ยงการให้เงินทอนโดยสิ้นเชิง และบางครั้งอาจแนะนำให้คุณรับใบเสร็จในรูปแบบดิจิทัล (หรือไม่รับเลย) แหล่งที่มา: ใบเสร็จดิจิทัลไม่ใช้กระดาษและช่วยให้กระเป๋าสตางค์ของคุณไม่รก นอกจากนี้เรายังสามารถช่วยได้โดยเริ่มรีไซเคิลใบเสร็จแทนที่จะทิ้งไป ซึ่งจะช่วยนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่และหยุดไม่ให้เกิดขยะจำนวนมากในสถานที่ฝังกลบ
ใบเสร็จม้วนกระดาษ เนื่องจากจำนวนที่มีมากในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งที่ดีที่จะจัดระเบียบไว้ คุณสามารถทำได้โดยการจัดหมวดหมู่ใบเสร็จตามเดือน หรือสิ่งที่คุณใช้จ่ายโดยเฉพาะ เช่น “เครื่องเขียนสำนักงาน” หรือเพียงแค่ “ค่าเช่าบ้าน” คุณสามารถเก็บพวกมันไว้ในแฟ้มหรือกล่อง โดยระบุเดือน ประเภทค่าใช้จ่าย และปี เพื่อให้เมื่อคุณต้องการหาใบเสร็จ จะสะดวกขึ้น
ใช้เครื่องสแกนใบเสร็จเพื่อจัดเก็บใบเสร็จของคุณให้เป็นระเบียบ อีกเคล็ดลับที่ดีสำหรับการจัดระเบียบใบเสร็จคือการใช้เครื่องสแกนใบเสร็จนั่นเอง ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จกระดาษและเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากจะสามารถบันทึกใบเสร็จออนไลน์ได้แล้ว ยังช่วยลดความรกที่บ้านหรือในสำนักงานได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังทำให้การค้นหาใบเสร็จง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาจากกองกระดาษในลิ้นชักเก่า