Giấy NCR là một loại giấy đặc biệt cho phép người dùng có được bản sao phụ với chữ viết tay hoặc in của họ. Đó là bản sao của những gì bạn đã viết hoặc gõ và không cần sử dụng giấy than để sao chép. Điều này thực sự rất hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau;
NCR: Đây là viết tắt của "No Carbon Required". Nghĩa là bạn không cần giấy than để tạo bản sao. Khác với các loại giấy khác, NCR có chứa hóa chất bên trong. Các hóa chất trong giấy phản ứng khi có áp lực, chẳng hạn như khi bút bi ép mực vào giấy hoặc khi bạn in qua máy in. Nhờ vậy, khi bạn viết hoặc in điều gì đó, sẽ có phản ứng xảy ra và kết quả là tạo ra bản sao của những gì bạn đã viết. Giấy NCR được cung cấp ở nhiều màu sắc khác nhau như hồng, vàng và trắng. Bạn có thể thấy nó trên hóa đơn, chứng từ hoặc thậm chí là biểu mẫu và hợp đồng. Vì vậy, nó rất linh hoạt và tiện lợi cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân.
Đặc điểm thứ hai là bản sao rõ ràng và điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng giấy NCR. Nó giúp mọi người hiểu rõ và tránh các thông tin sai lệch hoặc lỗi phổ biến. Do đó, nó giúp tránh mọi người gặp nhầm lẫn.
Thứ ba, giấy NCR trông chuyên nghiệp. Điều này giúp các công ty cung cấp dịch vụ khách hàng tốt bằng cách cung cấp hóa đơn + phiếu giao dịch rõ ràng, dễ đọc cho khách hàng của họ. Điều này có thể dẫn đến vị thế tốt hơn của công ty và sự hài lòng của khách hàng.
Kích thước: Hãy chắc chắn rằng giấy sẽ vừa với máy in của bạn, hoặc phù hợp với bố cục biểu mẫu. Tài liệu tiêu chuẩn là 8.5 x 11 inch cho giấy hoặc có thể nhỏ hơn như thẻ giấy (ví dụ, séc) với kích thước khoảng một nửa - có lẽ kích thước nhỏ nhất mà bạn thường gặp trong in ấn tài liệu là khoảng 5.5" X 8.391- INCHES).
Lưu trữ đúng cách: Đặt bản in của bạn ở nơi khô ráo, mát mẻ sau khi đã in ra. Ngoài ra, cũng quan trọng là phải bảo quản bút đầu nhọn tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp, nhiệt độ cao hoặc độ ẩm, nếu không mực sẽ bị lem và màu sắc phai đi.
Tránh các điều kiện khắc nghiệt: Không để giấy tiếp xúc với nhiệt độ cực cao, độ ẩm cao hoặc thấp và đặc biệt tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp. Cả hai điều kiện này đều có thể ảnh hưởng mạnh đến hiệu suất và chất lượng của giấy.