Bạn thậm chí có thể nhận được một tờ giấy từ nhân viên thu ngân sau khi bạn đã thanh toán cho việc mua sắm của mình. Tờ giấy này được gọi là cuộn biên lai giấy. Ngày, giờ và giá cả của các mặt hàng bạn đã mua: Thông tin này rất quan trọng để biết những chủ đề nào hấp dẫn nhất đối với khách hàng hoặc người thăm quan của bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp, việc cung cấp cho khách hàng một bằng chứng trên giấy là điều cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi doanh số bán hàng của mình cũng như số tiền phải chi ra để duy trì hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hiển nhiên bạn cần phải ghi chép lại số tiền của mình một cách có tổ chức. Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng cuộn giấy biên lai. Bạn có thể thấy bạn đang chi tiêu và kiếm được bao nhiêu khi các hóa đơn của bạn được sắp xếp gọn gàng, lưu trữ cùng nhau. Đối với mục đích thuế, điều này rất có giá trị và giúp theo dõi ngân sách của bạn cho những năm sau. Với cuộn giấy biên lai, bạn có thể theo dõi mọi笔 bán hàng xảy ra trong cửa hàng của mình từ đầu đến cuối. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần xem lại sổ kế toán của mình khi có sai sót và nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình trạng tài chính thực sự của doanh nghiệp.
Rất cần thiết cho bạn để đảm bảo rằng các cuộn giấy biên lai mà bạn chọn nên có tính bền và đàn hồi thay vì trở nên giòn dễ vỡ sớm. Các cuộn giấy biên lai chất lượng cao không dễ phai màu và có tuổi thọ lâu hơn. Điều này khiến chúng trở thành lý tưởng cho các hồ sơ bạn cần lưu giữ trong nhiều thập kỷ, vì chúng không bao giờ bị xuống cấp. Hơn nữa, chúng được bảo vệ khỏi mất mát hoặc hư hại, nghĩa là bạn sẽ không cần phải mua sản phẩm mới sau vài ngày. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian quý báu cho bạn, để bạn có thể tiếp tục vận hành doanh nghiệp của mình.
Cuộn giấy biên lai là phương pháp tiết kiệm chi phí và thông minh để theo dõi hồ sơ tài chính của bạn. Chúng tiết kiệm chi phí hơn so với các thiết bị điện tử như máy tính tiền và hệ thống POS (Point of Sale). Chúng rất đơn giản để sử dụng và bạn không cần bất kỳ khóa đào tạo nào để dùng chúng. Vì lý do này, chúng lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp hoạt động với ngân sách hạn chế. Chúng dễ học, vì vậy bạn có thể ngay lập tức áp dụng chúng cùng với nhân viên của mình trong thời gian ngắn.
Theo nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn cần chọn cuộn giấy biên lai. Đầu tiên, hãy chọn kích thước cuộn mà bạn muốn sử dụng. Có hai kích thước phổ biến nhất: 2 inch và 3 inch. Tiếp theo, hãy cân nhắc loại giấy mà bạn muốn làm việc với. Có hai loại giấy được các chủ doanh nghiệp ưa chuộng là giấy nhiệt và giấy bond. Vì giấy dựa trên mực in thường sử dụng công nghệ như laser hoặc tungsten, nó có thể không tạo ra bản in rõ ràng trong khi giấy nhiệt kích hoạt lớp sơn đặc biệt trên biên lai khi nhận tín hiệu kích thích và cung cấp phản hồi ngay lập tức cho bạn. Giấy bond thì nặng hơn và có khả năng chịu đựng nhiều mài mòn hơn. Việc cân bằng giữa độ bền của giấy và ngân sách có thể là một thách thức, nhưng tìm được điểm gặp gỡ giữa chúng sẽ là điều phù hợp nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn.