Máy in hóa đơn cuộn giấy lần đầu tiên được phát minh là "máy thu ngân". Thiết bị này đã giúp các doanh nghiệp tính toán số tiền họ kiếm được. Và, khi một khách hàng mua thứ gì đó (loại mua sắm kiểu cũ trước khi bạn có thể đặt hàng từ phòng khách), máy thu ngân sẽ in ra một tờ giấy dài với hóa đơn của họ. Đây là một bước tiến lớn, vì các doanh nghiệp không còn phải viết mọi thứ bằng tay ba bản. Thay vào đó, nó có thể dễ dàng in hóa đơn cho khách hàng.
Khi máy thu ngân phát triển, chúng ngày càng trở nên tốt hơn. Ngày nay, máy thu ngân thường là kỹ thuật số và chứa nhiều hơn các bộ phận cơ khí. Một số trong đó thậm chí có thể gửi hóa đơn đến email cho bạn như những máy thu ngân hiện đại này. Điều này rất được lòng nhiều người. Tuy nhiên, dù có tất cả những công nghệ mới này, giấy in hóa đơn vẫn rất quan trọng đối với các doanh nghiệp ngay cả ngày nay.
Tại sao hóa đơn cuộn giấy lại quan trọng. Trước hết, chúng là bằng chứng văn bản cho mỗi lần bán hàng của doanh nghiệp. Điều này vô giá trong trường hợp khách hàng có câu hỏi về một mục trên hóa đơn của họ. Điều này sẽ cho phép doanh nghiệp chứng minh rằng khoản phí là chính xác nếu ai đó cáo buộc họ đã tính phí quá cao. Nó cũng sẽ giảm thiểu các vấn đề và giữ cho khách hàng hài lòng.
Mặc dù hóa đơn cuộn giấy giúp các doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng, nhưng chúng cũng rất hại cho môi trường. Giấy được làm từ cây, và việc sản xuất giấy tiêu tốn một lượng lớn nước và năng lượng. Thực tế là phần lớn thời gian, những hóa đơn đó chỉ đơn giản bị vứt vào bãi rác. Dù sao đi nữa, chúng là bãi rác — rác chỉ đơn giản bị đổ vào một cái hố lớn và giấy mất rất nhiều thời gian để phân hủy ở đó. Hành tinh của chúng ta đang chịu đựng trong quá trình này.
Tuy nhiên, có những phương pháp thay thế để giảm thiểu tác động môi trường của giấy cuộn biên lai. Ví dụ, có thể hoàn toàn tránh việc nhận tiền thối khi mua sắm và yêu cầu nhận biên lai dưới dạng số (hoặc không nhận gì cả). Nguồn: Biên lai số không sử dụng giấy và giúp ví của bạn không bị lộn xộn. Cách khác mà chúng ta có thể giúp là bắt đầu tái chế các biên lai thay vì vứt bỏ chúng. Điều này sẽ tái sử dụng giấy và ngăn chặn việc tích tụ lượng lớn rác thải trong bãi chôn lấp.
Biên lai cuộn giấy, do số lượng lớn mà bạn có cùng một lúc, là thứ rất đáng để lưu ý. Bạn có thể làm điều này bằng cách sắp xếp các biên lai theo tháng hoặc dựa trên những gì bạn đã chi tiêu cụ thể, như “vật tư văn phòng” hoặc đơn giản chỉ là “thuê nhà”. Bạn có thể lưu trữ chúng trong một folder hoặc thậm chí là hộp ghi rõ tháng, loại chi phí và năm. Như vậy, khi bạn muốn tìm kiếm một biên lai nào đó, nó sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Sử dụng Máy Quét Hóa Đơn để giữ tất cả hóa đơn của bạn được sắp xếp gọn gàng, một mẹo tuyệt vời khác để tổ chức hóa đơn là sử dụng máy quét hóa đơn. Nó cho phép bạn tải lên các hóa đơn giấy và lưu trữ chúng trên PC của bạn. Không chỉ bạn có thể lưu hóa đơn trực tuyến, mà nó còn giúp giảm bớt sự lộn xộn tại nhà hoặc văn phòng. Ngoài ra, việc tìm lại hóa đơn cũng dễ dàng hơn khi bạn cần đến, không còn phải lục lọi đống giấy trong ngăn kéo đồ linh tinh nữa.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
SR
UK
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
IS
BN
LO
LA
NE